DA_T 32-2021CN 公务电子邮件归档管理规则.docx

ICS CCS 01.140.20 A 14 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T 32—202 代替 DA/T 32—2005 公务电子邮件归档管理规则 Rules for filing and management of official electronic mail 2021-05-26发布 2021-10-01 实施 国家档案局 发 布 1 图书在版编目(CIP) 数据 档案工作标准汇编. 14/全国档案工作标准化技术 委员会编， —北京：中国标准出版社，2021.11 ISBN 978-7-5066-9869-6 I.① 档 … Ⅱ . ①全 … Ⅲ . ①档案工作一标准 -汇编一中国 IV.①G27-65 中国版本图书馆 CIP 数据核字(2021)第187839 号 中国标准出版社出版发行 北京市朝阳区和平里西街甲2号(100029) 北京市西城区三里河北街16号(100045) 网址 总编室：(010发行中心：(010读者服务部：(010中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷 各地新华书店经销 关 开本880×1230 1/16 印张10.75 字数303 千字 2021年11月第一版 2021年11月第一次印刷 关 定价100.00 元 如有印装差错 由本社发行中心调换 版权专有 侵权必究 举报电话：(010· 3 · 出 版 说 明 2021年是实施“十四五”规划和开启全面建设社会主义现代化 国家新征程的开局之年，也是国家进一步深化标准化管理体制改革 的重要阶段。为加强档案行业标准的宣传，我们将国家档案局 2021年发布的7项档案行业标准(含一项行业标准修改单)汇编成 《档案工作标准汇编14》。 《档案工作标准汇编14》中收录的行业标准经全国档案工作标 准化技术委员会审议、国家档案局批准发布(档函〔2021〕59号),自 2021年10月1 日起实施。其中，DA/T 86—2021《财产保险业务档 案管理规范》、 DA/T 87—2021《档案馆空调系统设计规范》、 DA/T 88—2021《产品数据管理(PDM) 系统电子文件归档与电子档 案管理规范》为新制定标准；DA/T 32—2021《公务电子邮件归档管 理规则》、DA/T 38—2021《档案级可录类光盘 CD-R、DVD-R、DVD+ R 技术要求和应用规范》、DA/T 45—2021《档案馆高压细水雾灭火 系统技术规范》为修订标准。另外，还收录了DA/T 76—2019《绿色 档案馆建筑评价标准》及其修改单。这批标准为电子文件管理、档案 实体安全管理、财产保险相关业务档案管理等工作提供了管理规范 和技术支撑，对有效解决档案工作中遇到的实际问题有着积极意义， 适合各级档案部门以及广大档案工作者参考使用。 全国档案工作标准化技术委员会 2021年9月 ·5 · 目 录 DA/T 32—2021 公务电子邮件归档管理规则 1 DA/T 38—2021 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范 9 DA/T 45—2021 档案馆高压细水雾灭火系统技术规范 23 DA/T76—2019 绿色档案馆建筑评价标准 64 DA/T76—2019《绿色档案馆建筑评价标准》档案行业标准第1号修改单 88 DA/T 86—2021 财产保险业务档案管理规范 89 DA/T 87—2021 档案馆空调系统设计规范 117 DA/T 88—2021 产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范 129 2 DA/T 32—2021 前 言 本文件按照GB/T1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件代替 DA/T 32—2005《公务电子邮件归档与管理规则》,与DA/T 32—2005相比，除结构调 整和编辑性改动外，主要技术变化如下： ——将“总则”更改为“管理原则”和“管理职责”,明确管理原则和相关各方职责(见第4章、第5章， 2005年版的第4章); ——增加了公务电子邮件系统和电子档案系统建设的有关规定(见第6章); ——对公务电子邮件归档范围及保管期限进行了明确规定，明确了归档后原系统中文件保存时间 和不属于归档范围的电子邮件的保存期限。删除了公务电子邮件保管环节制作备份等内容， 因相关标准已完善，不再单独规定(见第7章，2005年版的第9章); ——增加了公务电子邮件的形成要求(见第8章); ——增加