会议纪要应该怎么写.pdfVIP

今泰学院推荐文档 Word 格式 I A4 打印 I 内容可修改 会议纪要应该怎么写 Howtodocumentthemeetingminutes 编订：JinTai College 第 1 页 共 8 页 今泰学院推荐文档 会议纪要应该怎么写 前言：信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信 息载体。 本文档根据信函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意 义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项， 并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是 办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性 工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的 工作。 一、预测会议内容 凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有 一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。 （一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会 前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的 职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会 议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握， 便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种 推测显得尤为重要。 第 2 页 共 8 页 今泰学院推荐文档 （二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面 汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提 出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困 难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些 内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解， 会中就可以有针对性地进行重点记录。 二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就 可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十 分重要。 （一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最 后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨 论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要 的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项 工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十 分重要，也要重点记录。 （二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会 有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中 关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位 第 3 页 共 8 页 今泰学院推荐文档 配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。 这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人 的原话记录，做到一字不差。 （三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体 问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点 表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措 施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次 提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。 三、会后拟稿 会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、 突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语 言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部 分都有相对固定的写作格式。 （一）标题的写法 会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以 “单标题”居多。 1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名 称+文种类别（纪要）”组成。如“xx市人民政府关于提高城 乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议 第 4 页 共 8 页 今泰学院推荐文档 地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把 会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于 长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委 领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。 2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标 题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称 ＋文种”组成。如：“在比较中找差距——xx现场会议纪