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电脑基础知识Excel基础教程;启动Excel程序;Excel工作界面;单元格;工作薄;文件的操作;保存文件;关闭文件;Excel数据输入;修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：;填充和自动填充; 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充;自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:;竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。;单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图;删除行、列：;行高和列宽;调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。; 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。; 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。;工作表的基本操作;若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;打印工作表;页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法：;使用小技巧;将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件，选择插入--对象，在弹出窗口中选择由文件创建，选择Excel文件，转换成功！ 进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。;排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据—排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序的不同结果）； 有时候需要按行排序，在排序窗口出现后，进入“选项”中选择“按行排序”； 还可以自定义排序。第一步进入工具—选项—自定义排序，输入（英文状态下输入逗号）或选择顺序，进入“数据—排序--选项”，选择“自定义排序次序”。;主题：插入对象 在PPT进行播放时，不便再回到文件夹里寻找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标，在演示时直接打开。 具体操作时，按“插入—对象”，弹出如下窗口。选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择要插入的文件，选择“链接”、“显示为图标”，完毕。 提示：PPT放映时，需要按“ESC”推出后，方可点击进入文件。;功能：分类汇总 1、 选中任意一个单元格，按一下“数据--排序”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 使用“分类汇总”功能时，一定要首先按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法，在实际运用中，根据需要选择;主题：自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要