集中采购作业指导书.docx

仟吉集团选购部 集中选购 作业指导书 审批： 签发： 编号： 发放范围： 公布日期： 年 月 日 执行日期： 年 月 日 目的 对物资选购实施分类掌握，选择物资供给商和培育物资供给战略伙伴，确保仟吉系统产品品质标准的统一。 范围 适用于对仟吉集团各事业部、分子公司生产制作和效劳所需物资(原材料、包装物、代销品、低值易耗品、消耗品、固定资产)选购供给商的选择和评定。 职责 集团选购部经理负责： 审核《供给商年度选购合同》、《物资分类明细表》、《原材料选购合格供给商名录》、《包装物选购合格供给商名录》、《代销品选购合格供给商名录》、《低值易耗品选购合格供给商名录》、 《消耗品选购合格供给商名录》、《固定资产选购合格供给商名录》。 审批和确认对物资供给商的供货业绩评定。 审核集团各事业部、分子公司《月度、年度物资选购打算》。 审核集团选购部打算课提交的供给商往来账、请购单。 集团选购部供给商治理课负责： 3.2.1编制《物资分类明细表》。 3.2.2编制《原材料选购合格供给商名录》、《包装物选购合格供给商名录》、《代销品选购合格供给商名录》、《低值易耗品选购合格供给商名录》、《消耗品选购合格供给商名录》、《固定资产选购合 [键入文字] 格供给商名录》，报集团选购部经理审核。3.2.3组织对物资供给商的选择评定。 3.2.4组织对物资供给商的供货业绩评定，维护供给商的客情关系。 集团选购部打算课负责: 编制、公布集团各事业部、分子公司《月度、年度物资选购打算》。 审核集团各事业部、分子公司供给商往来账、请款工作。 监视集团选购执行课及分子公司驻厂选购选购打算完成状况、提交可行性选购分析报告。 集团选购部执行课负责： 负责拟定物料需求打算的选购安排方案。 按公司公布的《物资分类明细表》、《原材料选购合格供给商名录》、《包装物选购合格供给商名录》、《代销品选购合格供给商名录》、《低值易耗品选购合格供给商名录》、《消耗品选购合格供给商名录》、《固定资产选购合格供给商名录》实施 A 类和 B 类物资的《月度、年度物资选购打算》选购活动。 负责原物料订单下达、跟踪及特别处理。 各事业部、分子公司驻厂选购负责: 按程序和标准对自采 C 类物资的选购活动，及供给商履行合同评定，并申报集团选购部打算课审批、备案。 实施本区域公司对物资供给商的供货业绩年度评定并报集 [键入文字] 团选购部供给商治理课汇总、备案。3.6相关部门负责: 集团质量治理部负责： 审1 核供给商资质及监视选购活动按程序执行。 参与对供给商的样品验证和现场考察。 参与对供给商年度业绩评定。 集团研发部负责: 组织小样试样，反响试用意见。 负2 责供给商研发力量考核，参与原料审核评审。 集团市场部负责: 负1 责包装类样品设计标准符合性推断。 程序 选购物资的分类： 集团选购部供给商治理课按选购物资对产品质量影响的重要程度分类，制定《物资分类明细表》，将选购物资分为 A 、B、C 三类。 物资定义： 原材料：直接用于生产产成品、半成品或影响产成品、半成品性能的可食用的物料，价值不等。 包装物：用于产成品起包装、装饰作用，增加美感且不行食用的物料，价值不等。 代销品:直接从供给商处选购，不需要做任何包装和加工，直接用于加价售卖的商品，价值不等。 [键入文字] 消耗品：价值低，用过以后不能回收，更不行能重复使用的一次性用品。 低值易耗品: 用于生产制作和效劳的配件(含工模器具)，价值在1500 元以下的物品。 固定资产: 用于生产制作和效劳的设备〔设施〕，使用年限较长，价值在 1500 元以上。 分类： 〔a〕 A 类物资： ·构成产成品、半成品的主体和关键局部，直接影响产成品、半 ·构成产成品、半成品的主体和关键局部，直接影响产成品、半 成品品质和主要使用性能的原材料； 成品品质和主要使用性能的原材料； ·影响仟吉集团产品形象或直接与产品接触的包装物； ·影响仟吉集团产品形象或直接与产品接触的包装物； ·影响到连锁店统一店面形象和产品主要品质性能的设备〔设 ·影响到连锁店统一店面形象和产品主要品质性能的设备〔设 施〕。 〔1〕A 类物资需要重点掌握，其供给商必需由集团选购部供给商治理课选择评定,并代表集团各事业部、分子公司与供给协商价、定价/签订年度合同/供销合同；各事业部、分子公司提交《物资需求打算》报集团选购部打算课统一审批后，由集团选购部执行课统一订货、各事业部、分子公司驻厂选购跟单对接仓库办理入库，集团选购部打算课统一审核供给商往来账、请款； 每批进货需要进展全项检验〔按《选购物资验证指导书》对A 类物资的验收工程执行〕； 需要对其供给商进展供货业绩的季度/年度评审； [键入文字] 依据具体状况可对其供给商进展年度监视回访。 〔b〕 〔b〕 B 类物资： ·