中国大唐集团新能源股份有限公司基建工程档案管理办法(试行).pdfVIP

附件： 中国大唐集团新能源股份有限公司 基建工程档案管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为做好中国大唐集团新能源股份有限公司（以 下简称大唐新能源公司）基建工程档案的管理工作，统一工 程文件的编制、整理与归档，依据国家档案管理有关规定， 特制定本办法。 第二条 本办法适用于大唐新能源公司新建、改建、扩 建及技术改造等风电项目。工程各参建单位均应遵照本办法 执行。 第二章 引用文件及术语 第三条 引用文件 （一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822-2008 ） （二）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》（DA/T 28-2002 ） （三）《风力发电场工程达标投产考核标准（试行）》（中 电建协工2008 年2 月） （四）《风力发电场项目建设工程验收规程》 （DL/T 5191-2004） （五）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2 号） （六）《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3— 1989） （七）《中国大唐集团公司光伏太阳能发电企业档案分 类表（6-9大类）（试行）》 第四条 术语 （一）工程文件：指从工程立项、可行性研究、初步设 计、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣 工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等 形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和 竣工验收文件。 （二）工程前期文件：指工程开工以前在立项、可行性 研究、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工 程准备过程中形成的文件。 （三）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进 度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管 理、工程协调过程中形成的文件。 （四）工程施工文件：指工程施工过程中形成的反映工 程建筑、安装等施工情况的文件。 （五）工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建 设（包括土建、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌 - 2 - 的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、 监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅 设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。 （六）单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可 独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的 工程。 （七）单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施 工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （八）工程竣工图文件：指根据施工结束后工程实际情 况所绘制的图纸（简称竣工图）。 （九）工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运 行）中以及竣工验收时形成的文件。 （十）工程竣工验收：指工程竣工、试生产后，由有关 主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。 （十一）工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经 鉴定、整理、归档后形成的。 （十二）工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调 试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设 单位（以下简称建设单位）移交的经系统整理过的全部文件； 另一方面是指建设单位内部基建部门将工程各阶段形成的 文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。 第三章 组织管理原则 - 3 - 第五条 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完 整与安全，为工程建设提供有效的服务。 第六条 建设单位应建立综合档案室，对档案实行集中 统一管理。综合档案室承担基建单位和生产单位档案集中统 一管理的双重职能，负责对施工、设计调试、质检、监理等 工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工 作进行组织、协调和指导。 第七条 大唐新能源公司新建、扩建、改建和技术改造 等工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由 一位公司级负责人牵头，工程管理部统一协调工程、质量、 材料、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档 案工作的组织、实施、监督和检查。