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清河街道档案综合管理制度 清河街道档案室二○一七年七月 1 1 2 2 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 档案工作领导小组组织机构、任务 1 分管档案工作领导岗位职责 3 主管档案工作领导岗位职责 4 机关综合档案室职责 5 专职档案工作人员岗位职责 6 兼职档案工作人员职责 7 清河街道档案工作目标考核及表彰制度 8 档案借阅制度 11 档案保密制度 12 档案保管制度 13 档案鉴定销毁制度 15 档案室防火制度 16 档案统计制度 17 外出学习开会人员带回材料归档制度 18 电子文件归档制度 19 文书文件材料归档制度 20 大事记范围及要求 22 文书档案（件）归档整理办法 23 文书档案（卷）归档质量标准 29 会计文件材料归档制度 38 基建文件材料归档制度 41 设备文件材料归档制度 43 声像材料归档制度 45 实物归档制度 49 科技档案案卷质量标准 50 科技档案分类编号规定 52 住房保障文件材料归档制度 54 清河街道事业单位档案管理制度 56 清河街道社区档案管理制度 61 清河街道档案管理应急预案 73 档案工作领导小组组织机构、任务 一、组织机构： 为加强对档案工作的统一领导，街道成立由办事处主任为组长， 街道办公室主任为副组长，街道工委办公室主任、民政科长、居民科长、财务科长和专兼职档案工作人员组成的街道档案工作领导小组。 具体人员如下： 组 长： 米 佳（街道党工委书记） 副组长： 贾晓峰（街道办公室主任） 成 员： 程 莉（工委办公室主任） 关 颖（民政科科长） 王英环（社区建设科科长） 隋耀卫（财务科科长） 王 华（专职档案员） 杨 玲（兼职档案员） 潘 静（兼职档案员） 李俊岩（兼职档案员） 刘 瑞（兼职档案员） 二、领导小组任务： 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《北京市实施 中华人民共和国档案法办法》。对街道档案工作实行统一领导，将档案工作纳入年度工作计划，工委扩大会、主任办公会会议日程，综合管理、组织协调、监督指导。 三、专、兼职档案工作人员任务 街道专职档案工作人员负责对机关以及社区居委会的档案工作进行指导与监督，负责机关综合档案室的业务建设和管理工作。 街道机关各科室及设立的临时性机构，其文书档案工作，要指定专人负责，要接受办事处办公室的指导，并做好文件的起草、印发、收集、整理，在每年四月之前，送交档案室审核归档。 社区建设科负责指导社区居委会的兼职档案工作人员，对每年产生的文书、科技、设备、声像档案材料进行收集、整理、归档、保管。 街道财务科负责对机关、便民服务中心、社区服务中心、城市运行服务中心财务档案的整理和指导。 PAGE PAGE 61 PAGE PAGE 10 分管档案工作领导岗位职责 街道办事处主任直管档案工作，兼街道档案工作领导小组组长。 加强对档案工作的领导，了解听取档案工作情况汇报，负责与工委沟通和协调解决档案工作中的各种问题，使档案工作同机关各项工作同步发展。 认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》，不断提高全员的档案意识，加快依法治档的步伐，使档案工作逐步达到制度化、规范化、科学化、标准化。 领导综合档案室工作干部，有计划的组织专职档案人员开展培训，不断提高他们的政治、业务水平，使他们成为街道档案工作的骨干力量。 关心档案工作人员的工作和生活，帮助解决实际问题，充分调动他们做好各项工作的积极性。 主管档案工作领导岗位职责 街道办公室主任主抓街道档案管理工作，兼街道档案工作领导小组副组长。 定期召开档案领导小组会，制定计划并研究解决档案工作中的问题，组织档案人员学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，不断提高专兼职档案人员的档案意识。 协调各科室及各社区居委会的档案工作，加强和深化各科室与档案室的相互联系，充分发挥档案管理的网络作用，不断提高档案工作水平。 定期向主管领导汇报档案工作情况，遇到重要问题随时请示、汇报。 督促档案工作人员做好档案室的建设、规划及对各部门的监督指导。 机关综合档案室职责 对单位各种门类和载体的档案及档案信息实行集中统一管理。 接收和保管本机关交来的档案材料，进行必要的鉴定、整理、统计、编目和研究。 积极主动地搞好档案的开发利用，热情为每一位来访者服务， 全面熟悉掌握档案业务，开展目录交流、电话代查、复制文件、开据证明、送卷上门、提供咨询等项服务。 按区档案局要求，定期将永久和长期保存价值的档案向区档案馆移交。 认真抓好培训工作，对机关各部门及各社区居委会的档案工作进行业务指导、监督和检查，对兼职档案人员进行档案业务培训及业务工作考核。 专职档