节事活动策划方案.docx

节事活动筹划方案 王永 梅德霞 王丽萍 乔丽 自评 8 9 9 8 互评 9 8 8 9 师评 总分 徐州工业职业技术学院 徐州工业职业技术学院 1 名目 前言 3 一、前期预备 3 〔一〕活动的目的、意义 3 〔二〕活动筹划重点 3 〔三〕活动主题 3 〔四〕活动名称 3 〔五〕活动时间 3 〔六〕活动地点 3 〔七〕荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 4 〔八〕活动日程〔 4 〔九〕活动邀约工作 4 〔十〕活动宣传 4 〔十一〕接待安排 5 1、膳宿安排 5 2、交通安排 5 3、礼品安排 5 〔十二〕人员分工及分工小组具体安排 5 〔十三〕费用预算 6 二、中期操作 6 〔一〕活动第一天安排 6 1、千人健身长跑活动 6 2、闻公布会 7 3、开幕式暨文艺晚会 7 〔二〕活动其次天安排 8 参观考察 8 〔三〕活动第三天安排 8 秋季招商发动大会暨荷藕节闭幕式 9 三、后续步骤 9 〔一〕跟踪报道 9 〔二〕场地清理、器材回收 9 〔三〕致谢 9 〔四〕活动总结 9 四、应急方案 10 五、期效果评估 10 附件一：活动日程安排表 11 附件二：邀请函 12 附件三：餐饮安排表 13 附件四：费用预算表 14 附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 15 荷藕节筹划方案构造 前言 丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过． 20 年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国 20 多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的进展，显示宝应深厚的文化气息，携手共创奇特将来。 一、前期预备 〔一〕活动的目的、意义 宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展现，是工程 的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促进展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、工程节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创突破、争先进位”的时期宝应精神，坚决不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、工程化推动”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。 〔二〕活动筹划重点 前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动 〔三〕活动主题 让宝应与中外客商加深了解、增进友情、推动合作实现双赢，让荷藕节成 为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。 〔四〕活动名称：2023 年宝应第十一届荷藕节 〔五〕活动时间：2023 年 8 月 8 日—2023 年 8 月 10 日 〔六〕活动地点：翔宇宝中体育馆 〔七〕荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位： 主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局赞助单位：宝胜集团 江苏安宜房地产开发公司江苏五琼浆酒业 〔八〕活动日程〔活动日程安排表见附件一〕 〔九〕活动邀约工作1、嘉宾邀约 领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中心政策争论室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、 陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。 美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。 歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约 扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州播送电视报、宝应县电视台。 3、其他邀约： 扬州著名编导 4、邀请通知： 〔1〕8 月 3 日线拟定名单，初步邀请。 〔2〕8 月 5 日发送邀请函〔邀请函见附件二〕，等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。 〔3〕再次确定到达人数、时间及联系方式。 〔十〕活动宣传 1、闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。 2、广告宣传： 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。 3、网络宣传：通过网络〔网页、博客〕宣传，内容、主题颖。 4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。 徐州工业职业技术学院 〔十一〕接待安排1、膳宿安排 餐饮安排〔餐饮安排表见附件三〕 住宿安排 房间类型商务套房标准间 房间数20〔2 人/间〕 30 间〔2 人/间〕 住宿天数3 天 3 天 单价200 元/天 100 元/天 ［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。 2、交通安排 打算在 8 月 10 日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排 扬州木偶 100—150 个 〔十二〕人员分工及分工小组具体安排 1、会务组： 餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活效劳工作。 会议组：负责各次大会、主席团会、分团〔组〕会、工作人员会等会场的 布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及播送员的治理 。 交通安保组：担当会期安全保卫、车辆调度及治理、证件查验工作