北京华联超市供应商管理.doc

北京华联超市供应商管理 供应商的管理 市场上的供应商何止千家，一个城市的综合超市潜在供应商可能上万家，全国范围内更是上百万家，如何开发最适合北京华联综合超市发展的供应商，并与他们发展互利互惠的商业关系，是每一个地区公司采购部的重大战略任务。俗话说:“水能载舟，亦能覆舟”。北京华联好比是舟，而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商，则他们可成为北京华联的战略合作伙伴，双方可以齐步发展，共创未来;反之则北京华联的前途就不堪设想了。 北京华联综合超市的供应商政策如下: 供应商政策 项 目 政 策 说 明 供货来源 本公司广求货源，供应商包括:农产品的农民、生产基地、国 内外的制造商、代理商、总经销、及进出口商。避免向二级批 发商、皮包公司(倒爷)及亲友所开的公司等供应商进货，除 非事先以书面申请，并获得上级的同意。 供货家数 同档次(通常与价位是同义字)没有品牌性的商品，应避免两 家以上的供应商采购，否则客户会有所混淆，除非该品牌(商 品群)有较大的市场规模与季节性的需求。每一个门店总供货 家数应限制在500,700家。“独家供货”的情况应尽量避免， 除非有很好的理由，并事先以书面申请，并获得上级的同意。 客户有强烈的品牌选择需求时，此一政策可按市场规模与季节 性的需求酌量调整。供应商每月进货或销售金额不足,1,000 者，应予淘汰。 (续下页) 项 目 政 策 说 明 第 1 页 共 23 页 本公司不可能向所有的供应商采购，故供应商的选择应谨慎为选择要求 之，基本上符合下列条件的供应商才可加以考虑: (1) 价格:愿意以本地最低供货价格供货给北京华联综合超 市。 (2) 诚信:不可有贿赂及违背诚信的行为。 (3) 质量:质量良好，能对其商品质量有所保证。 (4) 包装:其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客 群所需要的。 (5) 服务:能在订货、配送、售后服务与本公司密切配合。 (6) 批发:愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商，餐饮 业或公司行号及企事业单位，拓展其市场占有率。 (7) 货源:财务稳健，公司或组织管理完善，货源可靠。 (8) 远见:不贪图近利与暴利，愿与本公司一齐成长茁壮。 (9) 促销:愿意在促销活动给予大力支持。 (10) 赞助:愿意对各种赞助费用给予大力支持。 购 销 本公司绝大部分的商品是以购销的方式买断经营，降低成本，对售价有绝对的自主权。 代 销 本公司虽以买断经营，但仍需与供应商对某些风险较大的品类，或采购人员较无把握的品类，可考虑以代销的方式经营，采取实销实结(但供货价格及售价可能会较高)。代销商品的供应商可派促销员驻场销售，存货的损耗分担双方应事先约定。 联 营 对于较高单价，销量小，易失窃、产品生命周期短、市场变化快、或须要专业解说服务的业种，例如:精品、化妆品、音像制品等，可以考虑联营，采取实销实结，存货损耗风险由供应商承担。 (完) 第 2 页 共 23 页 供应商管理的目的在于(a)培养有实力且愿与北京华联综合超市齐步成长的合作伙伴。(b)淘汰没有潜力或商业道德，且对北京华联综合超市无益的供应商。(c)尽量减少中间环节的不合理加价，以降低进货成本。(d)争取最好的商业交易条件。(e)将营业额与利润额最大化。 一般而言，大型供应商(例如:跨国性消费品制造商或国内的知名品牌制造商)在超市的供应链占主导地位，他们的商业行为比较规范，较少以贿赂采购人员的方式达成其业务目标，大部分都凭其品牌实力、有优势的价格、有力度的广告与促销及良好的售后服务完成交易。而中小型的供应商(例如:一些私营的批发商、经销商、工厂或个体户)比较偏好与采购人员私下打交道，给予各种好处(包括:私人回扣、赠品、娱乐、招待、开支报销、??等)，进而控制采购人员。俗话说:“吃人嘴软，拿人手短”。腐败分子在金钱的诱惑下，权钱交易，利欲熏心，任人摆布，最后只好牺牲北京华联的利益了。 所以“筛师供应商”成为供应商管理的一个最重要课题，其实只要采购人员立场端正，要挑选好的供应商不难，在“供应商政策”里有明列“选择要求”。另外由“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、 “新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”基本上可以看出一个端倪。有些供应商为了某些理由(例如:商业机密)拒绝填写“供应商基本资料表”，我们应慎重不与他们往来，除非他们的产品在市场上有独占性，或成为卖方市场，且受北京华联的目标顾客群所喜爱。 供应商管理可分为:(一)新供应商进场，(二)旧供应商清场，(三)旧供应商年度合同，(四)旧供应商年度评估，(五)年度供应商表彰大会。现分述如下: 第 3 页 共 23 页 一、 新供应商进场: 有部分新供应商经营者经常向公司领导抱怨说:“要见北京华联的采购不