项目采购管理.ppt

某企业在项目实施过程中，为降低项目成本、更好的满足客户需求，按照以下流程对项目所需的部分产品进行了采购：① 记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商；② 从供应商处获取相关信息、报价和建议书；③ 审核所有建议书，在供应商中进行选择，并与选中者谈判签订最终合同；④ 管理合同以及买卖双方的关系 ， 并管理与合同相关的变更 。该企业的采购流程缺少了 __(58)__ 环节。 A 编制采购计划 B ．编制询价计划 C ．询价、招投标 D ．合同管理和收尾 考题解析（ 1105） 第三十页，共三十一页。 内容总结 13-3月-23。13-3月-23。合同及合同收尾。Brooks指出：构建软件最可能的彻底解决方案是不开发任何软件。项目采购是指从执行组织外部购买或获得完成工作所需的产品、服务或成果。供方选择：采购方从潜在的供应商中进行选择。通过采购来平衡项目中的各种资源，以满足项目需求。从世界各国的情况看，招标主要有公开招标和邀请招标等方式。建议书（或标书）通常分成技术（方案）和商务（价格）两部分，有时还要求加入项目管理部分。在组织准备进行采购时，应准备的采购文件中不包括（49）。C．自然人、法人或者其他组织不能组成一个联合体以一个供应商的身份共同参加政府采购。D．竞争性谈判应作为政府采购的主要采购方式。考题解析（ 1105） 第三十一页，共三十一页。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第14讲 项目采购管理 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * /30 * 张 锦 第十四讲 项目采购管理 全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试培训 系统集成信息系统 项目管理 第一页，共三十一页。 * 【本章知识要点】 采购管理的概念和过程 编制采购计划 编制询价计划 询价、招标 合同及合同收尾 P.382 第二页，共三十一页。 * Brooks指出：构建软件最可能的彻底解决方案是不开发任何软件。 对这句经典的理解是：IT项目最可靠的解决方案是，全部软件都由采购来完成。 14.1 采购管理概述 P.382 掌握 第三页，共三十一页。 * 项目采购是指从执行组织外部购买或获得完成工作所需的产品、服务或成果。 项目采购的相关人主要是买方和卖方，有时也有可能会出现作为项目监理的第三方。 买方决定采购后会和卖方签订合同，根据商业规则，合同的甲方为买方，乙方为卖方，因此又将采购中的买方称为甲方，卖方称为乙方。 14.1 采购管理概述 P.382 第四页，共三十一页。 * “采购”一词被广泛用于政府行为中，许多企业喜欢使用“购买”，而IT行业经常使用的是“外包”这个词。 在IT企业中，项目外包则通常是指将IT项目中的工作内容转移给别的组织或个人来完成，如果只是部分工作内容发生转移称为部分外包，如果全部工作内容都转移出去则称为整体外包。 在IT项目中，外包多发生在软件项目这种有关人的工作量比较密集的项目中。 14.1 采购管理概述 P.382 第五页，共三十一页。 * 项目采购管理是项目管理的一个重要方面，项目采购管理模式直接决定了项目管理模式，对项目整体管理起着举足轻重的作用。 许多成功的利用外界资源的IT项目，常常归功于有效的项目采购管理。 项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品或服务的全过程。 14.1 项目采购概述 项目采购的意义 P.382 第六页，共三十一页。 * 采购方要进行IT项目的采购或外包，不管是什么原因，将进行项目的采购和外包至少有如下作用： 有利于专注于核心业务 得到技能和技术 提高效益 规避项目风险 降低企业长期营运成本 14.1 采购管理概述 采购与外包的作用 P.382 第七页，共三十一页。 * 采购至少必须满足如下2个方面的要求： 技术与质量要求 性价比要求 14.1 采购管理概述 对采购的基本要求 P.382 第八页，共三十一页。 * 图13-1 项目采购管理的过程 14.1 项目采购概述 项目采购过程 P.382 第九页，共三十一页。 * 采购规划：决定采购的内容和在什么时侯采购 发包规划：拟订所需产品的相关文件和识别潜在的供应商 询价：采购方和潜在的供应商进行交互的过程 供方选择：采购方从潜在的供应商中进行选择 合同管理：对合同进行管理，确保合同条款的完成 合同收尾：对项目基本完工的确认与验收 14.1 项目采购概述 项目采购过程 P.383 第十页，共三十一页。 * 进行采购以前，应该对采购作出规划，以确定哪些项目需求可以通过采购产品、服务或成果。 采购规划过程需要解决的问题是： 是否需要采