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塔吊拆装档案管理制度 一、背景 随着建筑行业的快速发展，塔吊作为主要的起重设备之一，使用频率越来越高。在塔吊的拆装和安装过程中，要求工作人员必须按照规范操作、严格监管，保证施工的安全和质量。因此，随着塔吊的使用日益增加，需要建立拆装档案管理制度，以便于实时监管和管理。 二、适用范围 本拆装档案管理制度适用于塔吊的拆装、移动、安装、调试、检查、维修、改造、保养等过程的档案管理。 三、档案管理内容 1.塔吊拆装计划 在塔吊拆装前，需要制定详细的拆装计划，包括拆装时间、地点、拆装范围、拆装方案、人员组织、安全要求等内容，由指定的安全管理人员审核确认后，方可实施。拆装计划应当纳入档案管理，包括计划实施、检查、验收等记录。 2.操作规程 制定操作规程包括人员组织和安全要求等，确保操作和施工安全，并将其纳入档案管理。操作规程应当包括塔吊的各项操作规范，操作程序、安全要求和技术标准等，对操作人员进行指导和监督。 3.记录与证明 在施工过程中，应当记录施工进度、施工结果、施工等情况，记录应当完整、准确。所有记录应当由经过培训并有相应操作证书的人员负责。所有记录应当及时归档，并保留到验收结束。 4.检查验收 塔吊拆装完成后，应当进行检查和验收，并将拆装验收记录纳入档案管理。验收工作由指定的验收人员进行，验收合格后方可开始使用。 四、档案管理要求 1.档案的保存要点 档案应当采用电子化管理方式，保存在专门的服务器或备份设备上，具备备份、存档、加密、获取等功能。档案按要求分门别类并以案卷形式归档，每个案卷应当标注档案类别、归档人员、归档时间和档案名称等信息。 2.档案保存期限 档案的保存期限应当依据不同类型档案的要求进行确定。原始档案保存期限不应当少于10年，复制件的保存期限不应当少于5年，被告知到期的称重记录应当保存不少于3年。 3.档案查阅制度 档案的查阅要以保密、便捷为原则，应当进行制度化管理，凡是需要进行查阅的人员必须得到授权。对于档案保密的需求，应当实施相应的访问权限控制，以确保机密不被泄漏。 4.常规保养 档案应当进行常规的管理和保养工作，包括文件清理、防潮、防火、存储等，确保档案不会受到损坏。 五、责任与监管 1.责任 1.1 拆装计划的编制责任人应当负责拆装计划的制定、审核和实施，对拆装计划负责。 1.2 操作规范的编写、调整和实施责任人应当负责操作规程和技术标准的编写、调整和实施，并对使用情况进行监督和交底。 1.3 档案管理人员应当依据档案管理要求进行各项管理工作，并保障档案的安全、可靠、完整性。 2.监管 2.1 对拆装计划的实施情况进行监督检查，发现问题及时进行整改； 2.2 对操作规程的执行情况进行监督，纠正和指导操作人员； 2.3 对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时通报，并要求整改。 六、附则 本制度的解释权归本企业所有，本制度自实施之日起开始执行。如有条文与其它规章制度相冲突，以本规章制度为准，经修改的内容以最新的版本为准。