XX协同办公自动化系统招标文件.doc

PAGE PAGE 1 XXXXXXXXXX协同 办公自动化系统 招 标 文 件 XXXXXXXXXX 2023年6月8日 目录 一、投标邀请函 2 二、项目概述 3 1、单位简介 3 2、建设目标 3 3、.建设范围 3 三、招标需知 4 一、 谈判要求： 4 二、投标文件 4 三、谈判原则 6 四、合同签订 6 五、安装地点 6 四、总体需求 7 架构要求 7 软件需求 7 软件安全需求 7 软件功能需求： 8 1、信息门户规划 8 2、流程规划 9 2、知识体系规划 13 4、人力资源 15 5、综合事务办公 15 6、权限管理 18 五、评标原则及评标办法 19 六、文件格式 3 一、投标函 3 二、法定代表人授权委托书 4 三、竞标人资格证明文件 5 四、投标报价表 6 一、投标邀请函 　　　　　　　　　　　： XXXXXXXXXX现对《XXXXXXXXXX协同管理平台与办公自动化系统》项目进行邀请招标，特邀请贵方参加。投标有关事项如下： 一、时间 1、发送招标文件时间：2011年 6月8日 2、递交投标文件截止时间：2011年6月15日上午12：30 3、开标时间：2011年6月15日下午1：30 4、开标地点：江苏省江都市 二、联系方式 联 系 人： 地 址：江苏省江都市 邮政编码：225200 　 电 话：86……　 传 真： 邮箱地址： 我单位已成立跨科室工作小组，任何不利于公平竞争的行为都将视为不尊重本单位的行为。本邀请竞标文件最终解释权归XXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXX 2011年6月16日 二、项目概述 1、单位简介 XXXXXXXXXX， 2、建设目标 构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化系统，有效解决信息知识共享、规范管理流程、异地协同办公等问题，这是本项目建设总体目标。 3、.建设范围 XXXXXXXXXX 三、招标需知 谈判要求： 1、合格的竞标人应符合以下条件：有独立法人资格，为本次采购软件的开发单位或其唯一授权的经销商家，注册资金100万人民币以上。 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。如果是法定代表人出席，则只需提供法定代表人的身份证复印件。 3、投标方必须是具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件单位认定证书》，系统软件必须具有国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》。 4、拥有具备资质技术队伍，具有大型办公软件开发的成熟案例和经验；并通过ISO9000系列认证或通过CMMI3评估；具有足够能力保证按照招标方提出的要求按时、按质按期完成软件系统的安装调试、培训和提供过硬的售后服务支持体系； 5、投标方必须由法人代表或其委托代理人（须有法人代表签署的授权书）参加相关商务活动； 6、本项目不允许转包，投标方必须自己承建； 二、投标文件 1、投标价格 所有参加投标的单位必须结合自身的实际情况，对此次招标项目建设周期与实施难度的估量以及所制定的实施组织计划，以实际产生的费用，据实报价。报价单位为人民币元。 2、投标文件的组成 投标单位的投标文件应包括下列内容（须严格按下列顺序编写投标文件，并且每一页（包括各种证书复印件），都应在每页相同位置标有唯一的页码）： 目录（应准确标明页码） 投标函 法定代表人资格证明书 法定代表人授权委托书 投标报价表（注：投标人如有除投标书中所列报价以外的其它优惠条件请在此说明，请单独封装） 营业执照 资质证书 其他资料（按本须知规定提交的其它资料）： 3、技术文件的书写要求 3.1投标文件要求按照本招标文件的建设目标及建设要求、系统实施范围来编写。 投标文件目录可自行安排，包含但不限于以下的内容要求: 系统设计原则； 系统总体架构； 系统应用规划与设计； 系统采用技术架构； 系统安全性整体规划； 项目实施方法； 项目组织结构（含技术团队）； 项目进度安排； 项目质量保证措施； 用户培训计划； 项目服务与技术支持体系。 3.6投标文件的书写应清楚工整，修改处由投标全权代表盖章。 3.7字迹难以辨认、语言表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为废标。 4、投标文件的签署与递交 4.1投标单位应编制一份投标文件正本和两份副本，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 4.2投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。 4.3全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位指定进