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大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 2023 年培训档案管理制度 13 篇 培训档案管理制度 1 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、 等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、 整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量， 使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现 电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资 料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活 动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、 管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管 理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的 齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆 扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防” 工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期 检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记 录，确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导 批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公 司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是 谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时 间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁， 无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 培训档案管理制度 2 第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指 派专人负责，做到 “专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案 机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 谋事在人，成事在天！——《增广贤文》 第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便 于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自 上而下的排列，以便于管理和查找。 第三条对照片、光盘、U 盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门 的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气 体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案 后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及 时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对 是否有遗漏或损害，及时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破 损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 培训档