规模化猪场生产管理手册.docx

名目 什么是时间治理 ? 时间治理方法 ? 13 种时间治理方法 ? 时间治理之重要事情 ? 最的时间治理概念--GTD ? 时间治理的十一条金律[1] ? 时间治理——华为成功之宝[2] ? 几款在线的时间治理工具 ? 时间治理的原则[3] ? 时间治理案例分析 ? 案例一:浅谈高校治理者的 o 时间治理[4] 参考文献 ? 什么是时间治理 时间治理是有效地运用时间，降低变动性。 时间治理的目的：打算该做些什么；打算什么事情不应当做。 时间治理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提示与指引。 一、无法治理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担当主管的责任之一就是集合多人的 努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要争论事情时，告知他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间治理进展得很快，第一代是建立备忘录；其次代就需要事先的打算和预备；第三代会依据你对任务的理解排列优先挨次。到了第四代，就是分工合作的授权治理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所生疏或直觉想到的 方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有很多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、四周干扰因素？自控 四周众多干扰因素，是时间消逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、 温度、安全感、方向感、气氛、性欲、压力、烟瘾、联想、安康状况，都是诸多的影响因素。 时间治理方法 〔一〕、打算治理 关于打算，有日打算、周打算、月打算、季度打算、年度打算。时间治理的重点是待办单、日打算、周打算、月打算。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避开遗忘就要避开半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特别事项、行动打算中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用留意：每天在固定时间制定待办单〔一上班就做〕、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急状况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作打算；每周周末作出下周工作打算 〔二〕、时间“四象限”法 著名治理学家科维提出了一个时间治理的理论，把工作依据重要和紧急两个不同的程度进展了划分，根本上可以分为四个 “象限”：既紧急又重要〔如人事危机、客户投诉、马上到期的任务、财务危机等〕、重要但不紧急〔如建立人际关系、的时机、人员培训、制订防范措施等〕、紧急但不重要〔如 铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等〕、既不紧急也不重要〔如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等〕。时间治理理论的一个重要观念是应有重点 地把主要的精力和时间集中地放在处理那 些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中， 很多时候往往有时机去很好地打算和完成 一件事。但常常却又没有准时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此， 应把主要的精力有重点地放在重要但不紧 急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 〔三〕、有效的时间治理 美国治理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间治理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 治理自己的时间，设法削减非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 〔四〕、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a〔紧急、重要〕、b〔次要〕、c〔一般〕三类；安排各项工作优先挨次，粗略估量各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时 间；每日打算时间安排与耗用时间比照，分析时间运用效率；重调整自己的时间安 排，更有效地工作。 〔五〕、考虑不确定性 在时间治理的过程中，还需应付意外的不确定性大事，由于打算没有变化快，需为意外大事留时间。有三个预防此类大事发生的方法：第一是为每件打算都留有多余的预备时间。其次是努力使自己在不留余地，又 饱受干扰的状况下，完成估量的工作。这并非不行能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事准确些。第三是另预备一套应变打算。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己力量有了信念，你已认真分析过将做的事了，然后把它们分解成假设干意境单元， 这是正确快速完成它们的必要步