办公楼管理制度.docxVIP

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办公楼管理制度 1.制度背景 为了保障办公楼内工作人员及来访人员的生命财产安全,同时提高办公楼整体管理水平,制定本办公楼管理制度。 2.工作责任 2.1 办公楼管理员 办公楼管理员是本管理制度的执行者,负责以下事项: 核实来访人员身份,为其签入证件并提供协助; 监控办公楼内安全情况,及时上报紧急事件并采取应急措施; 维护办公楼公共设施,协调维修工人进行维修; 协调安排办公楼内的日常清洁与消杀工作。 2.2 租户 租户是本办公楼的业主,有以下责任: 遵守本管理制度; 严格控制进出办公室的人员,依照规定签入证件; 维护办公室安全和清洁,保持良好的工作环境; 合理使用共用设施和资源,避免浪费。 3.维护与保养 办公楼的维护与保养工作是办公楼管理员的主要职责,其主要内容包括: 定期对公共设施进行检查,及时进行维修; 定期消毒办公楼内各个区域; 定期对办公楼内的消防器材进行检查和维修; 定期对办公楼内电力设施进行安全检查。 4.安全防护 办公楼管理员负责对办公楼的安全情况进行监控,若发现任何安全隐患需要及时通报并采取应急措施。同时,办公楼的租户也应当维护办公室的安全,保护自己的生命财产安全。 5.管理规定 为了有效推进本管理制度的执行,制定以下管理规定: 办公楼管理员应当熟悉并遵守本管理制度; 租户应当熟悉本管理制度并按照制度要求执行; 发现任何安全隐患应该立即上报办公楼管理员; 未经确认的来访人员不得进入办公楼内; 租户不得在办公楼内从事危险品或易燃易爆物质的存储和使用等可能引起安全隐患的行为; 办公楼共用设施和资源应该合理使用,避免浪费。 6.制度执行 本管理制度的执行由办公楼管理员统一管理,租户应当主动配合执行。对于违反本管理制度的行为,办公楼管理员有权采取相应措施加以制止,并向相关单位进行报告。 7.制度修订 本管理制度由办公楼管理员对制度的实施情况进行监控和评估,若存在问题需要修订或完善时,要经过综合考虑并征询租户意见,方可进行更改。 8.附则 本管理制度未尽事宜由办公楼管理员解释和制定具体规定。

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