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- 2023-06-23 发布于天津
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守库巡查登记制度
一、制度背景
为了保障公司资产安全,加强仓库管理,防止盗窃以及货物遗失,制定《守库巡查登记制度》。
二、适用范围
该制度适用于公司所有仓库的守库巡查工作。
三、守库巡查的定义
守库巡查是指仓库管理员每日定时到各个仓库实地巡查,确认各种物品、货物安全,并记录在册。
四、主要职责
仓库管理员必须按照规定时间、路线和频率进行守库巡查作业。
及时发现并解决可能影响货物和资产安全的问题。
将巡查情况及时记录在册,包括时间、地点、巡查人员、巡查内容等信息。
管理人员定期对守库巡查情况进行抽查、督导,及时纠正问题。
五、管理办法
1. 巡查时间
每日至少两次,巡查的具体时间由管理员根据实际情况安排。巡查时间需合理安排,保证不影响制作和出入库操作。
2. 巡查内容
巡查应对以下内容进行确认:
仓库门窗是否完好。
仓库货物是否有破损、遗失等情况。
是否存在可疑人员在附近。
有无异常气味。
若以上情况存在则应及时记录并上报仓库管理员,并及时采取措施。
3. 守库记录
守库巡查人员必须根据实际情况及时填写登记表,并交由仓库管理员汇总保存。每周定期汇报守库巡查情况。
4. 管理责任
仓库管理员应加强对守库巡查的管理,定期抽检守库记录。守库巡查记录应保存至少一年。
5. 处罚
若守库巡查记录严重不合格,将视情况给予严重警告甚至开除处理。若因此对公司产生直接经济损失,则按照公司规定的程序追究责任,承担相应后果。
六、结论
制定《守库巡查登记制度》是为了保障公司资产安全,加强仓库管理,防止盗窃以及货物遗失。各相关人员必须按照本制度要求认真履行职责,违反制度责任人将受到相应的处罚。
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