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英达仕公司办公用品制度 1、制度目的 本制度的目的是规范英达仕公司办公用品的使用和管理，保护公司财产，加强管理效率，降低成本，提高工作效率。同时，鼓励员工节约用品，提高环保意识。 2、适用范围 本制度适用于英达仕公司全体员工在公司办公场所使用的所有办公用品。 3、用品购置 （1）办公用品应符合公司的管理和采购规定，并在有需要的时候及时采购。 （2）各使用部门中使用量大的办公用品，由部门领导审核、汇总需求，并在确保数量、品质和价格上合理的情况下集中采购。 （3）所有办公用品的采购必须按照公司的采购流程和规范进行，达到审批准确、合理、有效的效果。 （4）使用部门应严格控制库存量，避免大量闲置物品占用仓库空间和公司的资金。 （5）办公用品应选用环保、节能、耐用、易于维修的产品。 （6）所有的用品都需要经过货比三家，确定合适的产品和价格，不能擅自采购。 4、用品领取 （1）办公用品的领取应符合公司的管理和使用规定，按需使用，严格控制领用数量。 （2）领用应当经过部门负责人审核签字，并在使用时签字确认。 （3）办公用品的领用统一由各部门的仓库管理员或经办人员负责，充分考虑办公用品的重要性，办公用品一旦发放不得随意更改。 5、用品管理与清点 （1）领用部门负责人必须对本部门使用的办公用品负责，每周应进行一次清点，核实在部门使用中的数量和实物品质。 （2）仓库管理员用品的存储和管理，严格按照使用标准执行，并对在库所有物品进行盘点和清理，确保物品在应用中的数量和实物品质的一致性。 （3）办公用品的管理应加强监督，未经领取者同意，严禁带出办公场所。 （4）所有的办公用品都要进行标记，便于归属和管理 6、用品报废 （1）办公用品使用寿命到期或者已经损耗严重无法继续使用的，应当申请部门领导同意，并注明具体情况，并由仓库管理员负责报废处理工作。 （2）在报废中，旧物品必须进行彻底清洗和消毒，未经消毒清理的废旧物品不能轻易放弃或者转交处理。 （3）选购的办公用品必须遵循国家的环保要求，严格执行“三返制” ，较好地实现环保，保护环境，节约资源。 7、违规者的处理 （1）员工如出现违规使用办公用品的行为，应及时进行责任追究，并视情况给予警告、记过甚至开除等纪律处分。 （2）部门领导和管理人员如果有违规办公用品管理行为，也将受到相应的纪律处分。办公用品的使用和管理属于企业的内部管理范围，不能随意处理或者妥协。 8、制度执行 （1）制度在执行过程中需要细致透彻，并且具有可操作性。 （2）对于管理的不当或者规划失误的情况，还应该及时纠正，提供合理的反馈并进行管理。 （3）同时，为了更好地制定、完善办公用品的管理制度，公司应加强员工的培训和学习，增强他们的意识和规范性。在解决问题的基础上，使制度更为严密可行。 9、制度的周期性修订 （1）公司在制定自己的办公用品管理规定时，首先要考虑对内的规划、管控和预警。 （2）对规章制度的定期修订也是必要的，以便对曾经过时或者不适用的规定及时加以更改和更新。 （3）在新的制度征求意见时，要及时采纳外界的建议和意见，并根据改善情况，及时进行制度的修改和完善。 10、总结 办公用品的管理是企业内部管理体系的一部分，部门和个人要牢牢把握制度的执行标准。通过认真贯彻和执行办公用品制度，充分发挥制度效能，建立和营造企业文化，推动企业健康、有序、稳定发展。