印度友好协会成立周年酒会执行方案.pptVIP

注意事项：1）蛋糕道具的准备，2）服务生香槟及分蛋糕餐具的准备， 3）领导切完蛋糕后刀具的放置，4）同步摄播 流程细节：礼仪小姐缓缓将蛋糕从舞台一侧推入，追光追向它，到达大堂中央后， 在主持人营造的气氛下，由三方领导吹灭蜡烛； 共同切蛋糕，邀请重要来宾上台与全场来宾共饮香槟庆祝 四、活 动 掌 控 ★ 中印友协五十五周年庆典仪式 第三十一页，共七十二页。 四、活 动 掌 控 ★ 幸运抽奖 时 间：20:00—20:05 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾 第三十二页，共七十二页。 四、活 动 掌 控 ★ 活动结束 时 间：20:05—20:10 执行地点：活动场地 工作内容：1）主持人登台宣布活动结束 2）礼仪小姐引领贵宾离场 相关道具： 1）灯光音响配合，2）摄影、摄像， 人员安排： 1）乙方1人与主持人对接 2）甲方安排人员协助送宾工作 辅助效果： 1）音响灯光配合、2）摄像 注意事项： 1）甲方安排人员协助送宾 第三十三页，共七十二页。 公关软文标题举例 新闻稿 1.“中印友谊再谱华章”中国印度友好协会成立五十五周年  （报纸媒体（党报为主：8家）、500字） 2. 中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年　 （北京大众媒体10家、500字） 综述稿 1.中国-印度友好协会成立五十五周年——文化之纽带 商企之桥梁 　（中央媒体3家、1500字） 2. 从中国-印度友好协会成立五十五周年看中印文化之所见 （大众媒体5、1500字） 五、传播策略 第三十四页，共七十二页。 综述稿:中印文化综述 (国人对印度的重新定义) 新闻稿: 中印友谊再谱华章 (8家党报开始宣传) 新闻稿：中印友好协会成立55周年 （15家大众媒体） 整体活动将分为三个阶段进行： 前期造势（5月底两周）+ 五十五周年（6月）+ 后期追踪报道（6月末） 综述稿：文化之纽带 商企之桥梁齿 (友协成立55周年) 五、传播策略 第三十五页，共七十二页。 北京各主要报纸阅读率 0 5 10 15 20 25 30 北京经济报 北京晨报 北京青年报 北京日报 北京晚报 生活时报 北京法制报 京华时报 新闻午报 华夏时报 北京娱乐信报 阅读率% 综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放 第三十六页，共七十二页。 媒体接触习惯 最近接触过的受众百分比% 数据来源 : CMMS2006年秋季调研 目标受众 : 25-45岁全部人口 日报将是我们传播的突破口 第三十七页，共七十二页。 受众喜好百分比% 经常阅读报纸内容 第三十八页，共七十二页。 门户网站 对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的 第三十九页，共七十二页。 六 、项目倒计时表 阶段／时间　　　 前期准备阶段 落实确认阶段 执行阶段 备注 ３月 ４月 ５月 ６月 项目名称 １７ ２０ ２１ ２２ －－ ３０ １ － ３０ １ －－ ３１ １ 方案提案 方案修改 项目报价 签定合同 31号之前 签定合同 支付定金 背板设计修改 指示牌设计 抽奖券设计制作 请柬设计制作 请柬递送 主持人串词 领导讲话稿 礼品采购 第四十页，共七十二页。 六 、项目倒计时表(续上) 阶段／时间　　　 前期准备阶段 落实确认阶段 执行阶段 备注 ３月 ４月 ５月 ６月 项目名称 １７ ２０ ２１ 22 －－ ３０ １ － ３０ １ －－ ３１ １ 资源咨询 资源落实 道具制作 用品采购 预支款项申请 现场水电供应 现场布置 组织整合会议 现场执行 第四十一页，共七十二页。 1、客户确认单 ★客户根据活动现场相关 　项目对照，确认后签字； ★对不满意的项目可在备 注栏中说明