2023年档案管理制度_档案管理制度办法.pdfVIP

人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 2023 年档案管理制度_档案管理制度办法 档案管理制度篇 1 为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制 定社区档案管理制度如下： 一、社区要设置一名档案管理员 (可兼任)，负责社区各类档案的归档整理 工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因 漏记的要及时补记。 三、每年 3 月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分 类、装订，建立案卷目录。 四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、 防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。 五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。 六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅 后档案要保持完好。 七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造 册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字， 销毁清册要永久保存。 档案管理制度篇 2 第一章总则 万两黄金容易得，知心一个也难求。——《曹雪芹》 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人 民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》 的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检 查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门 地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、 归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便 查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账 凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款 (借款)对账单及余额 调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务 指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门 对报告的批复及社会审计的审计报告。 4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的 有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 忍一句，息一怒，饶一着，退一步。——《增广贤文》 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案 应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编 号。 1.会计凭证。 (1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一 份。 (2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 (3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止 日期、号码、装订人签章等。