2023年行政专员的岗位职责.pdfVIP

宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 2023 年行政专员的岗位职责 2023 年行政专员的岗位职责 1 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。 3、负责办公室的清洁卫生。 4、做好各类会议纪要。 5、公司员工出差各类机票酒店的预定。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 10、接受领导安排的其他工作。 2023 年行政专员的岗位职责 2 1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、 办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续， 考勤计算，人员招聘培训等 。 2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要 文件和档案管理。 以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子·牧民》 丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。——《顾炎武》 3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档； 4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出 情况； 5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、 场地预定等； 6、领导交办的其他工作。 2023 年行政专员的岗位职责 3 1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题 2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息 3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订 单的要求 4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等 2023 年行政专员的岗位职责 4 1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发 放和登记工作。 2、协助制定完善公司制度和。 3、切实执行行政制度中规定的内容。 4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级 领导出具数据分析结果。 良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。——《汤显祖》 常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》 5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。 6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。 7、公司行政通知的记录，编写及发布。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、承办领导交办的其他工作。 10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。 11、办公用品采购、发放、盘点。 12、员工福利项目物品的采购与发放。 2023 年行政专员的岗位职责 5 1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料； 2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作； 3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书 收发、费用缴纳、文件归档等； 4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检； 5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、 变更等事宜 6、总部及校区采购及库存管理； 7