2023年物业管理办公室职责(六篇).pdfVIP

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《易经》 物业管理办公室职责篇一 2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施 设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之 方法; 3、对服务供应商的监督和管理; 4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任，制定工作要求、工作目 的、以及建立各项管理制度; 5、部门员工工作表现的评估及培训和考核; 6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用; 7、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工 作计划; 8、运用有效的教导方法，激励下属人员的士气，提高工作效率，并 督导下属人员依照工作标准或要求，有效的执行其工作，确保本部门目标 的达成; 9、依照员工考核奖惩办法，审慎办理下属人员的考核、奖励、升降 等事项，并力求处理事情的公平合理; 10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。 物业管理办公室职责篇二 1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划; 3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理; 7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理; 9.负责对外工作计划的制订与实施。 第二条行政主管职责： 1.按合同实施物资采购和小型用品采购; 2.安排员工的午餐事项; 4.环境卫生的管理; 5.外来宾客的住宿安排; 6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理; 7.办理公司员工的暂住证; 8.其他工作配合。 第三条前台文员职责： 2.传真收发与登记; 3.前台接待、登记; 4.来宾引见、招待、接送; 5.打卡监督与考勤汇总; 海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。——《洪应明》 6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表; 7.电梯管理、检查灯光、门窗; 8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。 第四条办公室副主任职责： 1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实; 3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置; 5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批; 7.全公司各部门资料整理协助; 8.档案管理; 第五条文员岗位职责： 1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订; 2.饮水机管理; 3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放; 4.办公用品计划申报主任审批; 5.总经理室客人接待与通报。 第六条司机职责： 谋事在人，成事在天！——《增广贤文》 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 1.及时出行与安全驾驶; 2.公