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采购人员行为规范
1、采购人员“八不准”
采购人员在采购过程中必须严格执行的“八不准”:
一不准泄露公司机密和商业秘密;
二不准发表影响公司的言论和意见;
三不准为其他采购人员指定采购厂家;
四不准在采购活动中收取报酬;
五不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;
六不准收受供应商的好处费或回扣;
七不准在供应商处报销应由个人支付的费用;
八不准向供应商提出与工作无关的要求。
2、采购人员“八种意识”
采购人员需牢固树立“八种意识”:
一要依法办事,坚持原则;
二要精通业务,树立学习意识;
三要爱岗敬业,树立奉献意识;
四要文明礼貌,树立服务意识;
五要优质高效,树立效率意识;
六要廉洁奉公,树立廉政意识;
七要精诚合作,树立团结意识;
八要因时而变,树立创新意识。
3、采购人员职业道德规范
3.1 “爱岗敬业”
采购人员应热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务。
3.2 “诚实守信”
采购人员应言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,严格地履行好自己的权利和义务,才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为的滋生,切实地保障企业的正当权益。
3.3 “廉洁自律”
采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。应操守纯正,不得营私舞弊图利供应商或自己。接受供应商馈赠或款待的原则为:
(1)接受供应商馈赠或款待时,应考量其必要性,不可过于频繁。
(2)不得私自(不论明示或暗示)要求供应商馈赠或款待。
(3)供应商的馈赠不论金额大小或为供应商产/销的产品,均应报备上一级主管,并经核准后始得收受。
(4)对于供应商为达不当利益,所馈赠的礼品或邀约应立即拒绝。
(5)接受供应商的款待以餐饮为主,并应以工作时间的延续为原则。
(6)不得要求或接受供应商给予与本身工作职责无关的方便或配合。
(7)不得与供应商有金钱往来。
3.4 “客观公正”
采购人员必须公平正直,没有偏袒,严格按照规定的条件和程序实施操作,对所有的供应商都一视同仁,不得有任何歧视性的条件和行为,在具体的评标活动中,更要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益等。
3.5 “坚持原则“
采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行了操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。
3.6 “优质服务”
采购人员一定要时记得树立“优质服务”的风格,对来自于任何地区的供应商都应当一视同仁,做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎、团结协作;在实际工作中,必须以理服人,不以貌取人,不以势压人。
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