持续提升信息化支撑能力,保障企业管理升级.docx

持续提升信息化支撑力量，保障企业治理升级 信息化进展历程 2023 年开头全局统一建设工程治理系统，主要应用合同评审、标后预算切块划拨、劳务结算物资账务治理、设备治理等功能模块; 2023 年在完成了特级资质信息化达标工作后，持续对系统进展改进、完善，持续加强应用逐步把合同、结算、物资、设备等功能模块与业务流程融合; 2023 年把限量限价手段融入系统，实现了对工、料、机各类资源的预算管控； 2023 年实施财务共享，以此为契机，推动业财一体化，2023 年实现了工程治理系统与财务系统的集成; 2023 年重构工程治理系统，实现从各分、子公司分散部署到局集中部署的转变，2023 年完成改造并上线运行; 2023 年，持续进展优化提升，构建有用的数据分析应用系统。信息系统建设与应用 功能架构。该公司治理信息系统主要包括 0A 办公系统、工程治理系统、财务资金系统、人力资源系统、选购系统和综合查询系统六大系统。财务系统、人资系统、选购系统由集团统建，OA、工程治理、综合查询系统由该公司自建，并与集团统建系统集成。 对于自建系统,该公司主要从“内控治理”“生产治理”和“办公协同”三条主线推动信息化建设。内控治理信息化主要以合同本钱管控为核心，通过强化预算管控、实施业财一体化，实现工程本钱预 算与核算数据的统一、工程本钱的全面受控，生产治理信息化围绕生产指挥系统建设开展.搭建涵盖进度、质量、安全、施工工艺及重大装备、视频等要素的信息化指挥系统，推动产信融合保进质效提升; 办公协同信息化以日常办公沟通、信息传递、治理效劳为主线，以提升办公效率为目标。 工程治理系统主要功能。工程治理系统的主要模块包括主合同、承包经营合同、其他合同治理、分包治理、物资治理、设备治理、进度治理、质量治理、安全治理等模块。系统以合同为主线,以本钱为中心，以预算管控作为系统的核心掌握手段。 工程治理系统与财务系统实现集成，在工程治理系统中形成的各类合同、收入、支出均通过系统接口推送到网报系统，由总账系统进展核算，通过综合查询系统可以猎取到各系统数据，进展查询、分析、报表业务处理。 合同本钱管控。该公司本钱管控的思路是:围绕标后预算进展各类资源的本钱管控，做到限额掌握，在公司下达标后预算后，依据标后预算，结合工程实际施工资源配置,编制劳务分包、材料、设备、现场经费预算，作为公司实施对工程过程管控的红线，设置限量和限价，确保工程在实施过程中，各类资源的选购合同价不突破公司限价， 结算量不突破限量，从而保证工程总本钱不突破标后预算，让工程本钱始终处于可控、受控状态。 工程治理信息系统将本钱管控流程固化下来，围绕工、料、机、现场经费等经济活动，在系统中实现了从标后预算?限量限价?合同 评审?合同签订?合同结算?结算报账的业务过程治理。 核心管控流程是: (1)工程签订选购合同前，必需编制预算。首先向公司申报人工(劳务分包)、材料、设备等资源需求量，公司复核后将资源明细需求量设置为限量: 公司依据标后预算和市场状况，下达工、料、机限价。量和价共同构成各类资源的预算;(2)有预算后， 工程才能发起合同评审，合同明细只能从预算细目中选择，合同累计数量不能突破限量，合同价不能突破限价: (3)合同评审后才能签订合同; ( 4 ) 结算时，每个合同的结算总量不能合同签订数量,结算单价取自合同单价，无法修改:; ( 5) 结算单审批通过后，系统生成报账单推送到网报系统报账;(6)共享中心收到报账单后，进展财务稽核，对前面各环节资料合规性进展审核，确认完整、合格后，报账支付。 系统通过财务支付环节进展稽核，倒逼前端业务过程标准化运行， 做到“无预算，不能签合同。无合同，不能结算 无结算单，不能支付”。系统的运行，大幅提升了公司对工程本钱过程管控力量把本钱 管控过程变成了标准化动作，业务合规性大幅提高，到达了标准业务、降低本钱、管控价格、杜绝超结超计的效果。 业财一体化。2023 年，该公司启动财务共享效劳中心建设，在财务共享方案设计之初，我们通盘考虑了已有业务系统和财务系统间相互对接的问题，明确以建设财务共享效劳中心为契机.打造业财一体化治理平台，实现财务治理与业务治理的深度融合。 该公司在推动业财一体化时，主要开展了以下工作: 建立财务共享中心，集中处理全局财务核算业务; 进展流程再造，对全局业务梳理出 16 个主业务流程 146 个子业务流程，制定全局统一标准化的业务流程; 进展主数据建设，将供给商、客户、合同信息等作为主数据治理，统一各业务系统间的数据标准。主数据系统建设是进展系统集成的根底和前提，必需保证数据质量; 建设网上报账系统，网报系统是财务共享的根底，是业务数 据向财务系统传递的中转站通过网上报账，实现业务信息电子数据化， 实现共享中心对业务的准时处理、实时监控； 实