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常见公文写作模板 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级恳求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的请示” 2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。 3、请示的缘由。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用觉察，10 楼会议室因较为空旷，假设不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需 要。因此为提高会议效果，拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备〔无线 麦克和相关扩音设备〕投入使用，费用约 500 元。以上建议妥否，请批示。 人事行政部 2023年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映状况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2023 年 10 月 21 日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司 2023 年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至 2023 年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视，狠抓落实， 有序推动，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为催促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落实状况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从 11 月 15 日至 2023 年元月 10 日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展状况。本次是最终汇总报告， 结合各子公司的实际工作状况，九个重点工作完成状况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、唐山建龙钢管工程； 2、抚顺钢铁扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、根本完成的重点工作工程有： 1、承德轧钢工程，估量元月 15 日投产。 2、唐山建龙冷轧工程，估量 2 月份投产。 3、企划部方针治理工作，估量近期将完成。 4、财务部 11 月及 12 月资金平衡及安排工作。 5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。三、未完成重点工作工程有： 1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢工程投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、宁波工程核准及启动、资金协调工作。 各重点工作工程具体完成状况请见附表〔略〕。特此报告。 人事行政部 2023年元月十三日 三、通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特别事项补充说明。 【参考实例】 控股公司 12 月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门： 依据公司工作打算，现将控股公司 12 月份工作例会事宜通知如下： 一、会议时间：2023 年 12 月 31 日 8：00 二、会议地点：北京总部 3＃楼二楼第一会议室〔地址：北京市南四环西路188 号总部基地〕 三、参与人员：各子公司总经理、控股公司各部长四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司 2023 年度资金平衡打算》暂缺， 将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参与会议。 2、依据董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议预备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进展专题争论并形成具体意见供给应参会领导，并将本单位上会意见请于12 月 29 日前反响至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整理各部门意见汇总准时供给董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于 12 月 30 日报到，请各子公司办公室人员准时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。 5、联系人：XXX ： 建龙钢铁控股 2023年十二月二十七日 四、公告 【文种说明】公告是适用于向肯定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的公告” 2、公告对象。如“各单位” 3、通告原由。 4、通告事项。 5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】 关于成立总部各类文体协会