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第1页/共60页Project项目管理软件使用第2页/共60页项目和项目管理的定义项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织，协调，控制并使之系统化的过程。第3页/共60页项目应具有的特性 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性 第4页/共60页项目的三大要素 无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素（时间、费用、范围），它们组成 项目三角形：时间费用范围第5页/共60页项目生命周期的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段 第6页/共60页Project 1.0 ? Project 2003 经历了6个版本；Project为世界上最受欢迎的项目管理软件，用户群全球已超过500万；Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Access 2003；除标准版外，其它三种产品被设计为一起工作，共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM）的解决方案。项目管理软件Project第7页/共60页Project 与项目管理 项目范围管理 利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始、完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 第8页/共60页Project 与项目管理（续） 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。信息沟通管理 Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。第9页/共60页 项目管理与Project Project 2003 概览创建和管理项目及任务分配项目资源项目跟踪项目进度报表第10页/共60页Project 2003菜单 使用Project 2003菜单 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。 第11页/共60页Project 2003工具栏 使用Project 2003工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。 第12页/共60页Project 2003数据编辑栏 使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。第13页/共60页Project 2003项目向导 使用Project 2003 项目向导 项目向导是Project应用程序中提供项目设置向导的窗口。项目向导作为一个特殊的工具栏，默认显示在工作窗口的左侧，其上部的菜单中包括【任务】、【资源】、【跟踪】、【报表】等，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同的向导。 第14页/共60页Project 2003视图栏 使用Project 2003视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜单命