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Excel电子表格处理 · 清华大学出版社 · Excel电子表格 第 4 章 设置表格格式 Excel电子表格处理 学习目标 设置单元格格式 在Excel中设置工作表的相关对象 制作个人简历 使用模板与样式创建更多样式各异的Excel表格 效果展示 4.1 设置单元格格式 本节要点 通过“格式”工具栏设置 通过“单元格格式”对话框设置 使用格式刷复制格式 应用举例——设置“会员登记表”工作薄 1 2 3 4 通过“格式”工具栏设置 设置对齐方式 设置数字格式 设置字体格式 设置边框与底纹 通过“单元格格式”对话框设置 设置数字格式 2 设置对齐方式 3 4 5 设置字体格式 设置边框 设置底纹 1 使用格式刷复制格式 一次格式复制:选择要复制格式的单元格或单元格区域,单击“格式刷”按钮 ,单击需要应用该格式的单元格或单元格区域,释放鼠标后将退出格式刷状态,单元格中的数据即可变成与复制单元格中数据相同的格式 多次格式复制:选择要复制格式的单元格或单元格区域,双击“格式刷”按钮 ,单击需要应用该格式的单元格或单元格区域,释放鼠标后,仍可继续进行多次格式复制,直到完成格式的复制后再次按“Esc”键可退出格式刷状态 应用举例——设置“会员登记表”工作薄 创建“会员登记表”工作簿,在其中输入并编辑数据,分别使用“格式”工具栏和“单元格格式”对话框设置单元格的字体格式、对齐方式、边框和底纹等 4.2 设置更多表格格式 本节要点 设置工作表背景 设置工作表标签颜色 自动套用表格格式 设置条件格式 应用举例——设置“会员 生日名单”工作薄 设置工作表背景 首先需选择相应的工作表,然后选择“格式/工作表/背景”命令,在打开的“工作表背景”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择需作为背景图片的路径 设置工作表标签颜色 默认状态下,工作表标签的颜色都是呈白底黑字显示,为了让工作表标签的颜色更美观醒目,可设置工作表标签的颜色 自动套用表格格式 快速套用表格格式的方法为:在工作表中选择需自动套用格式的单元格区域,然后选择“格式/自动套用格式”命令,在打开的“自动套用格式”对话框的列表框中选择一种格式 设置条件格式 设置条件格式 设置条件格式的方法为:在工作表中选择需要设置条件格式的单元格区域,选择“格式/条件格式”命令,在打开的“条件格式”对话框中可设置多个条件及其相应的格式。 应用举例——设置“会员生日名单”工作薄 在“会员生日名单”工作簿中自动套用表格格式并设置条件格式,然后再设置工作表标签颜色 4.3 使用模板与样式 本节要点 添加 标题 创建并使用模板 创建并应用样式 应用举例——设置“学生成绩表”工作薄 创建并使用模板 创建模板 使用模板 选择“文件/另存为”命令,在“另存为”对话框进行设置即可 选择“文件/新建”命令,在打开的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”超级链接 创建并应用样式 选择需设置样式的单元格或单元格区域,然后选择“格式/样式”命令,在打开的“样式”对话框 选择所需的单元格或单元格区域,然后选择“格式/样式”命令,打开的“样式”对话框 样式的应用 应用举例——设置“学生成绩表”工作薄 将“学生成绩表”工作簿另存为模板文件,并使用该模板创建一个基于该模板的工作簿,然后在其中创建并应用样式 上机及项目实训 4.4 设置“个人简历”工作薄 设置“客户来访记录表” 设置“个人简历”工作薄 在“个人简历”工作簿中设置表格格式。通过练习熟悉设置单元格格式、工作表背景和工作表标签颜色以及创建并使用模板的操作: 设置单元格格式 设置工作表背景和工作表标签颜色 创建并使用模板 设置“客户来访记录表” 新建“客户来访记录表”工作簿,选择合并后的A1单元格,通过“格式”工具栏设置表题的字体格式为“方正水柱简体,20,倾斜,深蓝”。 Excel电子表格处理 * * * * *
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