仓库委外入库ERP系统操作.pdf

人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 1. 目的 为了规范 ERP 系统操作管理，做好物料出、入库记录，加强对仓库物料数据实时把控。提高仓库运作效率、降 低生产成本，使 ERP 系统长期保持高效、稳定的运作状态从而为公司创造最大的效益。 2 ．适用范围： 适用于本公司 ERP 系统对仓库所有物料进、出仓的操作管理。 3. 职责： 采购部：负责《委外生产工单》的跟进工作。 品质部：负责《检验记录单》 、《检验退货单》打印及 传 递 工 作 。 仓 库：负责《检验暂收单》及《委外入库单》单据打印及传递工作。 4 定义： 根据委外供应商来料，仓库从系统进行转化单据及时送检。 5. 流程图 ： （见附图） 6. 作业内容 ： 6.1 委外入库 1 ）在电脑桌面点击 ，输入用户编码和密码，再点击登录进入主页。 2 ）点击（生产管理）模块，再点击（委外生产） ，打开 （委外生产入库单）即显示数据清单。 3 ）再点击新增，在表格 （委外厂商）处填写相应供应商名称及（仓库）处填上仓位， 4 ）单击转单，然后再点击（检验记录单）转入。 5 ）点击单据区间的 ，即弹出窗口显示所有《检验记录单》 。 6 ）根据来料检验的《检验记录单》选定相应单据号码。 7 ）点击载入资料，显示品质部相应来料检验的记录单。 8 ）点击取回 （返回单据表格），然后在（送货单号）处填写供应商的送货单号，保存并经部门主管审核后 即打印《采购入库单》传递各分管仓管员签名 7. 相关记录 7.1 《委外生产工单》 7.2 《检验记录单》 7.3 《检验退货单》 7.4 《检验暂收单》 7.5 《委外入库单》 系统操作步骤 1.输入用户 2. 输入用户 编号 第一步：打开软件 密码 人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。——《顾炎武》 百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。——汉乐府《长歌行》 第二步：点击委外生产入库单 1.点击打开 2. 点击打开 第三步：点击新增 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮 点击新增 第四步：点击转单 2. 再点击转单，采 购订单转入 1.先填写供应商名 第五步：选取单据 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》 点击打开 第六步：点击查询 点击打开 第七步：取回单据 人不知而不愠，不亦君子乎？——《论语》 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。——《增广贤文》 3. 然后点击取