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可编辑 可修改 WPS 表格操作教程详解 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个 表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的， 而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且 还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示： 图1-1-1 WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部 分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为单元 格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D ・・・・・・Z，然 后是 AA，AB，„„AZ，BA，BB„„等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4 ・・・・・・来表示，这 个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据， 现实生活 中我们哪里见过这么大的表格！ 可编辑 可修改 每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是“A1” ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来 的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏 中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元 格的编辑栏。 图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏 图1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是64 页表格中的3 页，其它的可以通过菜单插入 --工作 表来实现。如图 1-3。 在图 1-1-3 中，又插入了2 页，共5 页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不 到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 可编辑 可修改 图1-1-3 可编辑 可修改 第二章 WPS 表格文字编辑（一） 一、文字录入 在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。 第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。 图2-1-1 第2 种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字， 如图2-1-2。 图2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入，但第 1 种方法还直观，第2 种方法适合录入较多的内容。另外， 录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。 图2-1-3 可编辑 可修改 一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps 表格会智能 优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为 1 月4 日，001 会显示 为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“ ”， 然后接着输入即可，此时 wps 表格2007 将不会再自作聪明。 二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编 辑复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑粘贴，即可以完成复制操作。此处对复