处理客户投诉的六个步骤.docxVIP

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处理客户投诉的六个步骤一、 1、认真聆听客人的投诉; 2、要热情、友善、表露出关心和愿意协助。 3、笔录事由,反映的问题和要求。4、与客人一道商量解决办法,并迅速解决问题。5、切忌在公共场合处理投宿问题。6、同当事人交谈, 进行教育或帮助,对事故责任人作必要的处理(开过失单) 二、 1、客人离店前,如有需要,可接触客人了解事实真相。 2、对客人的问题表示重视,表示愿意改进。 3、征求客人意见,迅速主动地提出补救措施,查询回复。 4、客人离店前查询清楚,客人离店时向他表示歉意,并告诉或将处理结果通报给他。 5、分析投诉的原因,提出改进办法。三、 1、应怀着同情心聆听客人诉说,必要时可以礼貌询问客

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