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采购——采购计划与流程管理 采购的基本程序采购与供应管理 2009-08-01 14:28:45 阅读 264 评论 0 字 号：大中小 采购的基本程序 *需求确定与采购计划的制定 *供应源搜寻与分析 *定价 *拟定并发出定单 *定单的跟踪和跟催 *验货和收货 *开票和支付货款 *记录维护 一：需求确定与采购计划的制定 采购请求包括的信息：申请者名称、主管审查的同意的意见、应计入的成本项 目、物料说明 书、需求数量、计量单位、要求送货的时间和地点以及其他应当包括的信息。 二：供应商的搜寻与分析 三：定价 1：确定价格的方法有很多种，其中最为常见的有：竞争性报价和谈判两种 2：竞争性报价对供应商的要求 a:有能力根据买方的要求制造产品并且能够在预定的日期前发货 b:作为供应商，在其他方面应该具有足够的可靠性 3：竞争性报价适用的情况 a:采购量足够大，值得进行竞争性报价 b:供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本 c:竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 d:买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价 e:买方没有优先考虑的供应商 4：谈判报价适用的情况 a:当前述作保竞争报价的标准都不存在时 b:当采购要求诸多绩效因素必须达到一致时 c:当买方要求供应商的早期参与时 d:当供应商不能确定风险和成本时 e:当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时 5：供应商和采购进行公平谈判时，需要做到以下几点 a:以高效率的运作方式 b:保持价格与成本的相关性 c:不利用单一供应商的优势 d:对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 e:愿意考虑采购商的特殊情况 四：拟定并发出定单 1：定单包括的要素：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求 数量、交易条件、 运输方式、交货期限、交货地址、发标单位 五：定单跟踪和跟催 六：验货和收货 货物的检验 接收 1：货物的检验的步骤 a:确定检验时间和地点 b:确定检验部门及人员 c:货物检验 d:不合格货物的处理 e:对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告 2：接收的步骤： a:协商送货事宜 b:货物接收入库 c:货物接收过程中的问题 七：开票和支付货歀 1：付款操作的具体过程： a:查询物料入库信息 b:准备付款申请单据（付款申请单据、合同、物料检验单据、物料入库单据、 发票） c:付款审批 d:向供应商付款 e:供应商收款 八：记录维护 1：必须保存的记录有以下几种： a:采购定单目录 b:采购定单卷宗 c:商品文件 d:供应商的历史文件 2：其他记录文件： a:劳务合同 b:工具和寿命记录 c:少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额 d:投标的历史文件 采购手册的制定采购与供应管理 2009-08-01 14:57:33 阅读 145 评论 0 字 号：大中小 一：采购手册的概念 1：采购手册：本质上是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、步骤、指令、 规定等内容 二：采购手册的作用 a:使采购政策、步骤、指令、规定等内容变得简洁明了 b:为采购与其他部门的沟通提供了机会，使他们能够建设性地看待现存的政策 和步骤，并在 需要的地方对其进行修改 c:手册上的步骤是针对采购所承担或管理、控制的业务活动来制定的，因此能 促进工作上的 致性，从而减少对日常工作进行具体监督 d:手册有益于员工的培训和指导 e:手册有助于年度审计 f:手册协调了政策和步骤的关系、并确保了采购原则和操作的一致性和边贯性 g:它还为这种原则和操作提供了参考依据 h:通过展示高层对采购的重视，可借此提高采购的地位 i:采购的计算机化要求有细致、完整的文件记录体系，使得采购手册的编写和 使用变得更为 近切 三采购手册的格式和内容 1：完整手册应包括：组织架构、职务、权责