品牌与产品推广会议的成功关键因素.pptxVIP

品牌与产品推广会议的成功关键因素第1页/共7页 第一阶段：会前准备第二阶段：会中的组织第三阶段：会后的总结和跟进讨论十分钟！五分钟分享？品牌与产品推广会议具备的条件？第2页/共7页 会前的准备1、会议的目的（主题）？议程，人员的角色分工及会务组来准备。邀请函和文件（促销、奖励、销售人员奖励、）2、目标客户确定和提前通知邀请，参会人数（要有针对性客户和重点开发目标客户）3、酒店会场的确定，会议举办地点应与邀请客户及企业品牌形象基本吻合（会议的预算）4、提前进行现场布置：如展品摆放、产品和宣传物品布置、音响及投影设备调试等。5、会前的重点客户的沟通，促销政策的反馈6、客户到达率的预估和补充7、会议前天下午和会议当天都要提前电话的督促和跟踪第3页/共7页 会中的组织1、介绍与会者，使与会者之间有基本的了解，介绍安全常识2、主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间插入适量的互动游戏、有奖问答。3、会议促销的讲解，业务人员的现场沟通、会场播放企业宣传片和提前准备音乐等4、解释会议议程，使与会者清楚讨论的规则和时间限制。5、及时处理会议的干扰（如打瞌睡等）激发与会者的兴趣和参与性6、随时控制会议进程，提醒发言时间，避免讨论偏离主题1、参会者的具体信息和没有参加会议的人员信息统计，制定跟进方案2、会议的反馈和问题什么？存在那些意见分歧 3、会议订单的跟进，一周内完成送货。没有进货的客户跟进方案？4、一周内内制定的行动计划？每项行动由谁负责？具体的时间安排如何？ 会议现场的作用有局限性。仅凭短短三个小时左右，客户不可能对厂家及新产品有一个比较全面的了解，因此，会议结束之后，业务人员应对参会客户(至少是重要客户及潜在客户)予以及时且持续的跟踪与回访。认真听取他们对产品或服务的看法与建议，及时解决他们在销售过程中存在的困惑与问题，不断强化客户对厂家及其产品的印象，进而使其发生销售的实际行动。会后的总结和跟进第4页/共7页 小结 推广会议的成功关键因素？第一、与经销商的重视程度有关？（是否正规）第二、与会前的拜访和沟通有关？（是否正确传达促销政策和会议信息）第三、与参加会议人员到场率，重点客户和目标客户的邀请有关？（80-100人）第四、与会后的跟踪销售和及时送货有关？（会后的追加订单和补单销售）第5页/共7页 预祝大家都能丰收！第6页/共7页 感谢观看！第7页/共7页