公司风险应对方法.docxVIP

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风险分类: 政策风险: 1、 政策限制 2、 政策变化管理风险: 1、 管理团队产生分歧 作为管理者,要有意识去识别团队氛围的变化,及时的发现问题,才能防止团队氛围的恶化。那么,作为管理者如何识别团队氛围 的变化?常见的有四个方面是可以用来识别氛围变化的: 绩效下降。团队氛围变差之后,进而影响团队的绩效以及个人的绩效。所以,作为管理者,如果发现团队的绩效出现了问 题,或者不少员工的个人绩效出现问题,基本上可以发现团队氛围也变差了。 组织氛围测评结果等指标不佳。很多公司每年都会组织氛围调查,员工满意度/敬业度 HR369.COM 等测评调查。如果发现测评结果不佳,那么基本可以说明团队氛围变差。另外,一个重要的指标就是团队成员的流失率,流失率太高必然说明团队的氛围有问 题。 员工言行的变化。当团队氛围变差时,团队成员的日常工作行为就会发生变化。比如,团队成员不像以前那么主动地跟管 理者沟通了,沟通的频率下降很快;平时能按时上班,现在却经常迟到早退;以前能轻松应对的问题,现在却表现得非常为难等。团队 氛围差也会有一些对应的特征行为。 主要的特征行为有三种:“沉默”、“抱怨”和“推脱”。沉默,是—种非常典型的团队消极情绪表现,就是对于现状或者面临的问题不做回应;抱怨,是另一种常见的特征行为,当看到团队问题时,总是抱怨而不是积极解决;推脱,当团队面临问题时,大家都找 各种理由来推脱,而不是主动承担。这三种特征行为经常会通过团队会议体现得淋漓尽致。 第二,管理者反思自身问题 当团队氛围变差时,首先应该反省的应该是团队的管理者,因为团队管理者的管理方式和方法很有可能是导致团队成员讲以上 的三种故事,引起团队氛围变差! 那么,管理者的哪些管理方式会引起员工间弥漫这三种故事呢? 管理者常常采用简单粗暴的管理方式:管理者的简单粗暴,会让员工把管理者当成是坏人,把自己当成是受害者,当受害者 故事开始传染时,你的团队就变成了一个受害者组成的团队。 管理者喜欢听故事,讲故事:管理者自己在管理团队时,不实事求是,要不就是倾向于听小道消息,要不就是用故事来忽悠团队。俗话说“没有不透风的墙”,等员工都明白了是怎么回事时,各种负面的故事就会开始蔓延,这样管理者就自食恶果。 管理者日常管理不透明,不公平:平时管理者就喜欢遮遮掩掩,很多信息不公开透明的传递给团队,或者在管理过程中,对 待员工不公平,倾向性很明显,这些都容易让员工间产生这三种故事。 第三,影响团队 发现影响源。 影响源这个词是创造出来的,灵感来自于传染病的传染源,就像传染病一般都是由传染源开始传播开的一样,团队氛围受到影 响,往往一开始是有一个影响源的,影响源慢慢影响了真个团队的氛围。 这个影响源往往是团队的一员,但可以肯定的是这个影响源对于团队的其他成员有较大的影响力,有可能就是管理者自己,也 有可能是团队中的意见领袖。“意见领袖”是指那些在团队中有成望的、对其他团队成员有影响力的员工。 如果管理者通过反思发现自己就是影响源,那么问题就比较好解决了,你需要调整自己来带给团队积极的影响就可以改变团队 的氛围。如果你发现影响源是团队中的意见领袖,你就需要做意见领袖的工作,跟他好好谈谈,看看问题出在哪里,一起来解决问题, 从而获得意见领袖的认可,不再对团队产生负面的影响。 用事实澄清故事。 以上我们分析的三种故事都会影响组织氛围,消除故事负面影响的一个好办法就是用事实来澄清故事。这种事实有的是既有的 事实,有的是管理者需要创造的事实。 比如,团队中有故事说公司要裁员,这个故事出来之后肯定很多员工都会有受害者的故事倾向,所以管理者这时需要用事实来 说明公司没有裁员的计划,就可以消除故事影响,调整好团队氛围。如果管理者发现是因为自己的管理方式不好引起员工有了受害者的 故事,这时,管理者就需要以身作则,改变自己的管理方式,通过这样创造事实的方式来消除大家的故事,调整团队氛围。 建立“TTT”的沟通机制。 “TTT”是“Timely(及时)-Two Way(双向)-Trust(坦诚信任)”的缩写。管理者要在团队内部建立起这种“及时、双向、坦诚” 的沟通机制。员工之所以容易产生受害者、坏人和无助者这三种消极的心态,与无法及时获得组织变化的信息,以及没有表达自己所关 心问题的机会有关。 因此,作为管理者,需要及时地了解并向员工传达组织变化的最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是 遮掩,员工就越容易产生误解。 另外,管理者还需要了解员工所关心的问题,给他们表达的机会。在必要时要向公司高层传递员工所关心的问题,保证信息从下 到上地及时共享。 2、 管理机制不完善 建立一套完善的销售管理制度 实践说明,无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展的陷阱。

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