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仪器设备出租出借管理制度
一、 前言
为做好本公司仪器设备的出租、出借管理,确保仪器设备能够正常发挥作用,本着规范有序的原则,依据国家和公司有关规定,特制定本管理制度。
二、 适用范围
本管理制度适用于本公司内部有需要进行的仪器设备出租和出借事宜。
三、 管理机构
3.1 管理部门
本公司的仪器设备出租、出借事宜由设备管理部门(以下简称“管理部门”)负责。
3.2 负责人
管理部门负责对本管理制度实施过程进行监督和管理以及对具体事宜的决策。
四、 仪器设备出租出借的程序
4.1 使用范围
本公司只允许公司内部人员、机构申请使用仪器设备,严禁对外出租、出借。
4.2 出租出借申请
出租出借申请人在使用本公司仪器设备之前,必须向管理部门提交书面申请,经过管理部门审核同意后方可使用。申请人必须提供以下材料: - 出租出借申请表 - 相应学术资料或实验计划
4.3 出租出借费用
出租出借费用参照相关国家和地方政策,经管理部门确认后,由使用者提前缴纳。如出现设备损坏等情况,按照有关规定进行赔偿。
4.4 出租出借合同
出租出借前,申请人必须与公司签订出租出借合同,合同必须注明: - 出租出借费用 - 出租出借时间 - 对设备的具体使用条件 - 设备使用的保证(如设备损坏等责任问题) - 对保证人的要求
4.5 设备交付
使用人在开展实验之前,必须到管理部门进行设备的安装和验收,并签署同意交付的文件。
4.6 设备返还
设备使用到期或者提前终止使用,在验证码确认设备处于良好状况下,用户必须归还设备,并在验收后与管理部门签署归还的文件。
五、 对违反规定的处理
5.1 违反规定的定义
任何违反本管理制度和相关国家和地方政策的行为都属于违反规定。
5.2 违规处理
对违反规定的行为要及时严厉处理,并进行如下处理: - 给予重减或取消有效期的使用资格 - 设备管理部门有权要求其赔偿因违规所造成的一切经济损失 - 对严重违规者进行法律追究
六、 安全保障
6.1 防火防盗
在使用过程中要注意设备的防火和偷盗防范措施,如发现有可疑情况应及时向管理部门报告并采取必要措施。
6.2 设备保养
长期使用的设备其保养不仅影响到设备的性能和使用寿命,而且还与使用人员的健康安全有关,因此,使用人员一定要加强对设备的保养和维修。
6.3 人员管理
为确保设备的安全,申请使用人员应当接受管理部门的安全培训。管理部门应对个人装备信息进行录入并建立档案管理。
七、 结束语
本管理制度的制定是为了管理和维护公司内部仪器设备资源,规范出租出借行为,防范公司内部不良行为,确保仪器设备能够正常发挥作用,希望各位员工在使用公司的仪器设备时,遵守本管理制度,珍爱设备、注意安全、确保设备经济、安全、稳定。
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