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小区物业保安部会议制度 1. 前言 小区物业保安部是小区日常维护和安全保卫的重要力量。为了协调部门职责，提高工作效率，有效推进工作进展，制订小区物业保安部会议制度。本制度的目的是规范会议流程，明确会议责任，促进会议效率，确保会议质量，为小区物业保安工作提供有效保障。 2. 会议召开 2.1 根据需要召开 小区物业保安部会议根据工作需要召开，通常每个月至少召开一次，特殊情况下可以根据实际需求灵活调整会议时间。 2.2 召开形式 小区物业保安部会议可以采用线上或线下形式召开，线上通常采用视频会议平台进行，线下采用会议室或其他适合的场所。 2.3 召集人 小区物业管理公司的行政管理人员（或物业管理部主管）负责召集小区物业保安部会议，会议召集时间不晚于会议召开时间的1个小时。 2.4 会议召集通知 会议召集通知需要提前至少24小时发出，在通知中应包括会议时间、地点、议程和需要准备的资料等，通知方式可以是电话、邮件、微信等多种形式。 3. 会议议程 3.1 内容确认 每次召开小区物业保安部会议前，由会议召集人负责确定会议议程，根据各个部门的工作需要确定议程内容。 3.2 责任明确 对于每个议程内容，需要指定一个负责人，明确其所负责的任务和时间节点。 3.3 文件准备 会议前需准备好相关文件、数据、报表等，以方便与会人员阅读、研究和提出意见。 4. 会议主持 4.1 主席 小区物业管理公司的行政管理人员（或物业管理部主管）担任小区物业保安部会议主席，负责主持会议、掌握会议进度、维护会议秩序。 4.2 记录员 小区物业管理公司的行政管理人员（或物业管理部主管）指定一名记录员，负责记录会议过程、结果和决定，起草会议纪要，对于重要决策需要在会议后立即进行确认签字。 4.3 发言 会议参与人员有发言权，每个人的发言时间应控制在5分钟以内，发言内容应与会议议题或工作内容有关，不得离题或发表个人攻击言论。 4.4 决策 小区物业保安部会议采取多数决定原则，按照会议程序进行表决，决策生效时间由会议召集人根据实际工作指导情况进行确定。 4.5 纪要 小区物业保安部会议的记录员应当及时起草会议纪要，纪要内容应包括会议时间、地点、与会人员、议程内容、讨论情况和决策结果等，会议纪要应在会议结束后5个工作日内上报小区物业管理公司的行政管理人员（或物业管理部主管）进行审定和确认签字。 5. 会议保密 小区物业保安部会议所有内容均为保密性质，与会人员应当根据《保密法》的有关规定，切实保守会议内容的保密性。 6. 会议总结 小区物业保安部会议结束后，应当进行会议总结，总结内容应包括会议议程是否完成、会议效果如何、确定工作计划和下一步工作措施等，会议总结报告由小区物业管理公司的行政管理人员（或物业管理部主管）负责编制、报送。 7. 会议改进 小区物业保安部会议实行定期评估，对会议的操作方式、会议议程、会议结果进行考核，适时调整会议流程及议程，提高会议效率和管理水平。 8. 结语 小区物业保安部会议制度是保障小区物业保安工作质量和效率的重要措施，制定、实施和评估本制度，对保持会议纪律，提高会议效率，加强小区物业保安部门协调合作，具有积极意义。