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学生会例会制度 一、背景 学生会是学生中的代表组织，在学校中负责组织和管理各种校内活动，维护学生权益，增强学生团结和凝聚力。例会是学生会常规工作之一，通过例会可以及时对学生会工作进行汇报和总结，解决有关问题，制定下一步工作计划。因此，建立健全学生会例会制度对于学生会的发展具有重要意义。 二、制度概述 学生会例会制度旨在规范学生会例会的召开时间、形式、程序和内容等方面，以确保例会举办的顺畅和有效性。依据校方和学生会要求，制定以下制度： 2.1 召开时间 学生会例会一般每周召开一次，具体时间由学生会主席团定期制定并公布。召开时间原则上避免与期末考试、大型活动等安排冲突。 2.2 召开形式 学生会例会分为线下和线上两种形式，线下形式可以在学校教室、会议室、学生会办公室等场地召开；线上形式则可以借助视频会议等工具进行。 2.3 参会人员 学生会例会参会人员应当包括主席团成员、部门负责人和指定代表。部长应当支持他们部门的成员参加，必要时可以邀请相关学生组织和官方相关部门参加，但是参会人员应当提前报备且主席团成员同意。 三、程序 学生会例会共分为以下三个程序： 3.1 准备阶段 主席团成员应当提前准备会议材料，并通过相关渠道向参加会议的人员通知会议时间、地点、议程等信息，为会议做好充分的准备。 3.2 会议阶段 学生会例会通常分为以下几个部分：开场礼仪、学生会主席团工作总结、部门工作汇报、提案讨论和投票表决、其他事项。在会议中，参会人员应根据讨论议程，发表自己的看法和建议，认真听取他人的意见，达成共识，并根据现场情况尽可能详细地记录会议内容。 3.3 后续工作 会议结束后，主席团应当及时整理会议记录，并在规定时间内向参加会议的人员发送会议纪要和会议记录。各部门应当认真完成会议安排的任务。 四、内容要求 学生会例会内容应当包括学生会工作总结、部门工作汇报、提案讨论和投票表决、其他事项等。具体内容要求如下： 学生会主席团应当对上一次会议中的任务和各部门工作进展情况进行汇报，总结学生会的工作，指出问题和不足。 各部门应当对上一次例会安排的任务进行汇报，包括近期工作进展、完成情况和所遇到的困难和问题等。 提案讨论和投票表决环节中，参会人员可以提出意见和建议，就学生会工作和校内事务提出议题，进行讨论和投票，以解决问题或推进事项。 其他事项环节中，主席团可以宣布学校活动、校内重要事件等通知和消息，也可以邀请外部机构、学生社团或其他人员等，向会议参会人员介绍相应的事情、工作等。 五、制度执行和改善 学生会例会制度的执行要求严格按照制度执行，对于违反规定的情况，应当实行责任追究。此外，在制度的执行过程中，必须不断总结经验，不断改善制度，确保其符合学生会的实际情况和发展需求，适应工作变革和形势变化的需要。 六、总结 学生会例会作为学生会的常规工作之一，对于做好学生会工作，推进学校校园文化建设、维护学生权益等方面具有重要意义。因此，建立健全的学生会例会制度，将有助于加强学生会的工作规范和有效性。