综合档案室管理制度.docxVIP

综合档案室管理制度 一、适用范围 本制度适用于公司内部所有档案的管理，包括电子档案和纸质档案。 二、管理原则 档案必须按照管理程序进行清理和安全存储； 确保档案的保密性、完整性和可用性； 档案必须按照公司规定的期限进行保存和销毁。 三、档案保管人员的职责 负责收发、存储、保护和出借档案； 负责电子档案的备份和恢复； 定期检查档案的完整性和可用性； 编制、修改和执行本制度。 四、档案管理程序 收集 所有公司内部的档案均需要被收集管理。收集档案时，应填写收文登记表并加盖收文章，详细记录档案的名称、来源、时间、状况等信息。纸质档案存放在综合档案室，电子档案存放在网络硬盘。 编目 对于收集到的档案，需进行编目处理。编目时，应详细记录档案的主题、内容、起草人等信息，以便于日后管理。 存储 编目完成后，将档案按照编目号和年度顺序存储在综合档案室和网络硬盘中。 借阅和归还 当员工需要借阅档案时，应按照公司规定的申请程序进行操作，经过借阅审批后，方可借出档案。员工应按期归还档案。 销毁 档案保管人员应按照公司规定和相关法规执行档案的销毁工作。对于纸质档案，应经过审批后按照规定的期限销毁；对于电子档案，应按照规定的时期进行备份和保留。 五、档案保密 对于涉及公司商业秘密的档案，需按照保密制度进行管理； 借阅和操作涉及公司机密的档案，需经过授权和审批。 六、档案安全 综合档案室应保持干燥、通风、温度适