营销合同管理制度.docxVIP

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  • 2023-07-07 发布于河南
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营销合同管理制度 1目的 为有效控制营销合同的签订与履行情况,保证按照国家的法律法规和公司营销政策运行,特制订本制度。 2范围 营销中心所签订的合同 。 3职责 营销系统业务人员负责本制度的执行; 内外贸部长审核,销售总监批准; 财务部负责产品合同的确认; 总经理与董事长负责战略客户合同的审核。 4规则: 4.1营销合同管理的基本原则: 营销合同的签订与履行,必须按照国家的法律法规和公司营销政策进行。 4.2合同签订审批程序 作为公司营销政策的具体实施,营销合同由区域销售经理与客户谈判和草签,合同草案制定后交由公司法律顾问一个工作日进行审核,如不符合当日反馈区域销售经理与客户协商修改或制定合同补充协议,正常合同由部门部长审核批准签字由财务部再次审核盖章后方能生效;若有特殊要求,经销售部长召集质量管理部、生产系统,统一评审后,通过后报公司审批执行;若签订价格低于公司规定的销售合同先由部门部长审核签批后,再由营销总监批准执行。 4.3商务谈判: 4.3.1各区域销售经理应在公司销售策略的指引下,在规定的价格范围内,根据情况灵活机动报价,主动积极谈判,尽量争取对公司有利的交易条款。 4.3.2站在平等的立场与客户进行谈判,既不夸大,也不贬低。 4.4公司产品销售必须有正规的合同。 4.5销售合同一式二份,双方各执一份: 区域销售经理留存合同复印件,正本合同一份转交财务,一份销售内勤负责存档。 4.6销售合同的必须审核内容: 4.6.1合同条款是否符合国家法律、法规和公司营销政策。 4.6.2销售价格是否符合公司规定,合同期内价格调整之处理办法是否合理。 4.6.3交货地点,运输费用和保险费用的承担对象是否明确合理。 4.6.4质量索赔条款和责任确认方法是否恰当。 4.6.5验收办法和货物风险责任转移点的确认。 4.6.6付款方式及其到帐的安全性和及时性。 4.6.7有逾期欠款未还的客户,其旧合同与新签合同关系的处理。 4.6.8违约责任的承担是否公平合理。 4.6.9分析是否存在客户或公司职员,或两者联手有害公司利益的行为。 4.6.10分析合同中是否存在对客户有显失公平的条款。 4.7合同签订注意事项: 4.7.1合同的要件齐备,产品的规格型号明确、具体,并考虑供货可行性,交货期要合理。 4.7.2对于各种罚金和违约金条款,要慎重斟酌,要做到对等,对于不合理条款要提出更改或删除。 4.7.3合同异议解决的方式,最好通过协商或仲裁,争取在我方所在地。 4.7.4对于后款合同采用我公司后款合同模板,签订地为金丹公司所在地,部长审批。 4.7.5对于先款合同先有区域经理审核,再交给部长审批。 4.8对于已经生效合同条款的更改,要签订补充协议。 5相关文件 《合同管理制度》 6记录 《产品供销合同》

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