档案数字化流程与规范.docxVIP

档案数字化流程与规范 数字化档案流程和规范 一、档案接收 档案接收是数字化加工流程的第一步。为了确保档案接收过程中档案数目无误、档案实体安全，需要对档案资料进行详细登记，建立电子/纸质接收登记和入库登记本，避免漏登记或重复登记。同时记录资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，对所接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，并与客户进行书面交接并签字确认。 具体的实体记录包括档案的物理位置（库排架位置）、档案的数量、档案年代、全宗号、案卷号、目录号、档号、存放箱号等信息。针对接收的档案形成档案管理台账，保持档案的完整性。准备档案箱，按批次接收档案，并填写记录清单，双方签字确认。同时，根据用户的