2023年档案管理工作自查报告模板.docxVIP

2023年档案管理工作自查报告模板 2023年档案管理工作自查报告模板篇1 为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和 档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反 复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管 理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工 作水平的提高。现将自查情况报告如下： 一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多 次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管 理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了 多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人 员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业 务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行 档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配 合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。 二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房 管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进 一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。 特别是对 档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求, 对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件，对每个档案 柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案 一是仅为自身服务。 中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服 务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则 包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象 挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大公 众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改 变只为自身服务的局限性。 二是开发利用不够。 只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有 针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对 而言，在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞 后。编研材料太少，也没有根据工作发展增加编研材料，如 高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情 况分析、金融机构有关收费的规定等。 三是主动服务少。 当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容 太少，除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利 率调整对外发布外，只是根据金融机构需要什么，凭介绍信 和领导批示进行被动查询，采取的是“看门守摊，你查我找” 的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动为金融机构和客 户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。为适 应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与 创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创 新服务。 二、人民银行档案管理改进措施探讨 （一）由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并 举。 人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一， 是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次，除了 利用原始的档案资料外，还要求利用档案编研资料。继续做 好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作，在此基础上 开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高 度。 1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础, 档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。 例如将统计部门提供的各类数据进行汇编，形成各种《数据 汇编》，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领 导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的 文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构 准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等，这些经过加 工的档案产品具有系统性、实用性，成为指导工作开展的重 要依据，减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档 案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在 遗失、没有归档、受潮受损等情况，以便及时采取措施进行 补救，有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐 全而长期无人发现等弊端。 2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研 资料是档案信息的主要载体，因其提供的档案信息内容丰富 系统，使用范围广泛，查阅时间节省而越来越受到档案利用 者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，具 体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精 品性，这样的档案信息产品才能“适销对路”，才能为经济 金融工作提供全方位服务。 ——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政 策和经济金融基础理论知识，具有综合分析能力。如根据近 来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况，经 综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料， 提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行 身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的，对商品 房开发和信贷风险进行了分析和预测，对抑制商品房的盲目