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EHS管理体系文件编写培训 CONTENTS目录文件的价值文件的类型文件的数量设计合理的文件结构 CONTENTS目录采用系统方法进行要素整合采用过程方法进行文件开发程序文件和作业文件开发 系统方法与过程方法的关系编写管理体系文件的原则 文件的价值01 文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动。文件能够沟通意图、统一行动，其使用有助于：满足顾客和相关方要求和体系改进提供适宜的培训重复性和可追溯性提供客观证据评价管理体系的有效性和持续适宜性 文件的类型02 承诺、方针和目标管理手册程序文件程序文件 作业文件（制度、规范等） 质量计划/项目CASE（应用于特定产品、项目或合同的文件 ） 记录（完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件 ） 其它文件 文件的数量03 每个组织确定其所需文件的多少和详略程度及使用的媒体。这取决于诸如下列因素:组织的类型和规模、过程的复杂性和相互作用、风险的特性与复杂程度、产品的复杂性、顾客要求、适用的法规要求、经证实的人员能力以及满足管理体系要求所需证实的程度。 设计合理的文件结构04 既要继承原有的有效管理制度，同时又要创新要符合标准要求的前提下，减少不必要的文件层次与数量，减少体系建立与运行过程中的累赘，力求文件简洁明了、内容精炼，实用性强，强调与实际工作的符合性和可操作性。提高工作和体系运行效率和有效性。设计合理的文件结构 体系文件结构大的所属单