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利用Excel建立研究数据库 传统病例报告表（PDC）和电子病例表（EDC）孰优孰劣？VS思考题 临床研究过程提出假设研究设计研究方案方案执行验证假设数据库 采 集 样 本 送 检查阅及回复数据质疑数据录入原始资料核查数据传输数据库建库 CRF设计数据导出与编程数据核查和质疑解决反馈及解决 数据问题临床研究数据管理工作流程1 流 程 PROCEDURESEXCEL数据库使用条件确定变量名确定变量属性数据有效性建立多中心数据库数据库保存与输出要 点 POINTS AND TIPSSOPs函数优先原则对比性与溯源性辅助文件备份常见问题CONTENTS EXCEL数据库使用条件ⅣⅤⅥⅠⅡⅢ数据量较小1,048,576 行乘以 16,384 列运行速度受内存限制大变量数据类型相对简单、常规 不涉及矢量、矩阵数据数据结构二维数据为主 三维及以上数据处理需降维经费有限无需额外购买软件不限数据库经验无programming要求培训成本低，耗时相对短可重复性要求低菜单操作操作过程可重复性有限小型、短期临床研究适用 N10,000; V300 EXCEL的部分功能限制? 数值型? 文本型? 日期型? 货币型功能 最大限制打开的工作簿个数受可用内存和系统资源的限制工作表上的总行数和列数1,048,576 行乘以 16,384 列列宽255 个字符行高409 磅单元格可以包含的字符总数32,767 个字符每个单元格的最大换行数253工作簿中的工作表个数受可用内存的限制（默认值为1个工作表）工作簿中的命名视图个数受可用内存限制填充样式个数256工作簿中的名称个数受可用内存限制工作簿中的窗口个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4链接的工作表个数受可用内存限制方案中的可变单元格个数32规划求解中的可调单元格个数200自定义函数个数受可用内存限制缩放范围10% 到 400%报表受可用内存限制撤消级别100数据窗体中的字段个数32工作簿参数个数每个工作簿 255 个参数筛选下拉列表中显示的项目个数10,000 数据词典对每一个变量的来源、属性、赋值进行解释字段名中文名称字段属性变量单位字段长度小数点位数编码数据含义说明Site_ID研究中心编号数值型?101=##医院2=##医院3=##医院?Subject_ID研究对象编号数值型?80?研究对象唯一标识Birth_Day出生日期日期型?yyyy/mm/dd???Age年龄数值型岁30??Race民族数值型?101=汉族2=其他?Race_other其他民族字符型?20???Gender性别数值型?101=男性2=女性? 变量名设置问卷调查 病历资料 检验系统 体格检查 生化检查 影像检查 保健系统 随访系统 实验室检测……数据来源提取变量，并进行变量分类变量属性定义，变量赋值（不建议在录入阶段赋值）研究身份ID =唯一身份编码长度限制采用有意义的名称，如全英文age gender，不用代号 a1 a2，采用字母、数字、下划线组成，且不以数字开头（Excel无此限制，但其他统计软件有限制）6. 注意量表式问题的变量名编写注意大小写，SAS不敏感，但R、STATA对大小写敏感 确定变量属性NWDC数值型连续性变量、赋值变量文本型姓名、住址、日期型日期，注意格式货币型 较少使用年龄身份证号码 手机号码 出生日期 末次月经 职业文化程度 身高住址注意分类变量 “是、否”“0、1” 确定变量格式数值型变量格式统一 小数位数百分比 科学计数 分数 研究对象编号的设置与录入2. 格式设置提醒重复值，或禁止输入重复值1. 设置为字母+数字的组合√ 数据有效性数据有效性（2016版及以后称为【数据验证】）录入内容区间设置录入下拉菜单设置文本长度设置输入提示出错警告限定输入法：输入法自动切换 录入内容区间设置举例：研究成人糖尿病的预后≥18岁 录入内容下单菜单设置举例：研究成人糖尿病的预后糖尿病： 是、否×随意录入√选中待设定格式的全部区域—全列选项之间以英文标点分隔 输入提示举例：录入一组研究对象的基本信息 输入提示举例：录入一组研究对象的基本信息 出错警告 身份证号的录入这是神马情况呢？（1）为什么变成5.13021E+17了？（2）为什么编辑栏中最后3位数都变成0了？单 元 格 中 输 入 ： 11080****104054583Excel处理数字的精度为最大为15位，当单元格中输入的数 字超过16位的部分将被自动以0进行补位（即变成0）当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科 学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”，也就是说， 单元格最多可以显示11位有效的数字。输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时，Excel默认以数字来存储，就会出现上述错误。 解决方法：将单元格设置为文本型格式后再