进货检查验收制度.docxVIP

11 进货检查验收制度 为加强工业产品质量安全管理，保证工业产品质量安全，保护消 费者的合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《工业产品 销售单位落实质量安全主题责任监督管理规定》等法律规章，制定《进 货检查验收制度》。 第一条 在购进工业产品时，负责进货查验的员工应当验明产品合 格证明和产品标识。 ( 一 ) 查验产品质量检验合格证明 ( 一般为合格证或检验合格印 章 ) 、检验报告等； ( 二 ) 查验是否按照法律法规和标准要求使用中文标明产品名称、 厂名厂址以及规格型号、执行标准、生产日期等信息； ( 三 ) 查验限期使用的产品品除标明生产日期外，还要标明安全 使用期限或者失效日期，销售的产品应在有效期内； ( 四 ) 查验是否属于国家明令淘汰并停止销售的产品； ( 五 ) 查验营销推广宣传材料是否与产品信息一致； ( 六 ) 实施工业产品生产许可证或强制性认证产品的生产单位是 否取得相应证书并按要求标注相关标志和证书编号。 第二条 在购进相关工业产品时，负责采购或进货查验的员工应向 供货单位索取有关进货票证 (如供货发票、进货清单等) 。 第三条 负责采购的员工应向供货单位索要经营资质证明及产品 合法合规证明，相关资料应加盖供货 ( 生产) 单位公章。 ( 一 ) 索要供货单位营业执照复印件； ( 二 ) 属生产许可证、强制性产品认证管理的产品，需要索要生 12 产单位获得的生产许可证或强制性认证证书复印件； ( 三 ) 按批次/生产日期向供货单位索要检验报告复印件。 第四条 负责进货查验和产品销售的员工应建立进、销货台账。进 货台账应如实记录进货日期、供货单位、生产厂家、供货发票或进货 清单编号；销售台账应如实记录购买人、品牌及商品名称、规格型号、 数量、产品生产日期或批号等。 第五条 工业产品销售单位应当按产品品种、进货时间先后顺序有 序整理、妥善保管索取的相关证明、产品合格证明和进、销货台账， 相关记录和凭证保存期限不得少于二年， 以备市场监督管理等部门检查。