职场技能如何成为真正的高手.pptxVIP

职场技能如何成为真正的高手第1页/共78页 简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领第2页/共78页 矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！第3页/共78页 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？4第4页/共78页 你愿意看这样的幻灯片吗？5第5页/共78页 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？6第6页/共78页 可大家不都是像上面那样设计的吗？第7页/共78页 第8页/共78页 我要怎么做才行？第9页/共78页 第10页/共78页 我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高11第11页/共78页 好的幻灯片让你与众不同太一般了第12页/共78页 好的幻灯片让你与众不同有点意思第13页/共78页 好的幻灯片让你与众不同有点创意第14页/共78页 好的幻灯片让你与众不同我喜欢！第15页/共78页 哪些场合适合用PPT？16你想做出这样的PPT吗？第16页/共78页 居然80%的人问：模板哪里找的？第17页/共78页 菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？… …… …从菜鸟到高手第18页/共78页 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？第19页/共78页 1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？第20页/共78页 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多第21页/共78页 一目了然保持简单第22页/共78页 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第23页/共78页 24思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第24页/共78页 25思路二：利用行间距留白第25页/共78页 26思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序第26页/共78页 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？第27页/共78页 28案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿第28页/共78页 29思路1：充分利用备注第29页/共78页 30思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第30页/共78页 31思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第31页/共78页 More，我的PPT像流水账怎么办？第32页/共78页 流水帐PPT第33页/共78页 PPT问题诊断：34一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴第34页/共78页 改造案例一第35页/共78页 视觉化 把概念或数据翻译成图36第36页/共78页 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化37第37页/共78页 你们知道了但是我们做到了 ---- Jack Welch