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产品配送及供货进度计划及保证措施 ( 1 ) 供 货 计 划 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，剖析整个项目结构构成，包括 实施过程和细节，产品规则地分解项目。通过项目WBS 分解作到将项目分解到内 容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元，作到明确单元之间的逻辑关系与 工作关系，作到每个单元具体落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。 1、供货组织计划 以项目经理为组长，以各职能部门负责人为副组长，以各单元工作负责人为 组员的控制管理小组。小组成员分工明确，责任清晰；定期不定期召开会议，严 格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。 2、供货计划安排 (1)根据投标产品的要求，选择定点采购地点，要求供应商严格按本公司 要求供货，对具体采购的产品进行进货验收的方法，加以控制。 (2)供应部有计划的组织采购，质检部、生产技术部负责对采购材料，按 检验规进行验收，保证购进符合标准的优质材料。 3、供货计划表 序号 项目名称 工时 (工作日) 内容 1 项目实施方案 自合同签订之 日起15日历天 确定实施方案、项目组成员、产品到货时 间等 2 产品安装测试 产品安装、参数配置、试点部署等 3 项目培训 产品安装、功能、使用培训等 6 项目验收 文档整理、提交验收报告等 4、供货控制流程图 供货流程 市场运作部 市场运作部 计划调度 库存情况 运输办理 单证 通知 供应 度供应计 实施 否 作存足够少 是 发货准备 质检反馈 否 板款顺利》 是 统计 销售 售合 质检 产品合格证 通知客户 组织催款 存档、统计 通知客户 组织供应 质检 财务 5、 供货计划保证措施 ( 1 ) 供 货 进 度 计 划 将 根 据 甲 方 的 总 体 计 划 安 排 ， 并 书 面 报 甲 方 单 位 批 准 。 (2)为保证总体计划的实现，制定如下保证措施： (3)建立强有力的领导机构，选派历年来参加过同类建设项目的高中级项 目技术人员、中高级技术工人和能工巧匠以及经专业培训的管理人员参加本项目 供货。 (4)贯彻全面质量管理，确保货物质量的合格率100%,进而保证交货期进 度。 (5)在人力、物力、财力上首先保证机组系统的施工，保证重点带动全面。 (6)严格按项目供货进度计划横道图的要求按期完成各项供货工作。 (7)为满足设备单机调试和联动调试，电气系统的安装要和相应的机械设 备安装进度基本做到同步。 (8)严格执行国家规范的要求，积极配合甲方单位及时检查验收，确保项 目顺利进行。 6、运输保障计划 (1)与发货单位保持紧密联系，掌握货物的运输方式、运输线路、交通状 况等，做到最高效的运输方式，以便货物在计划时间内运输到本项目工地现场。 (2)设备到达本项目工地现场后，我公司会同甲方单位等及时前往现场进 行开箱验收。 7、影响供货常见问题 (1)在类似项目实际实施过程中，由于种种原因，可能会出现货物供货(如： 设备缺陷、重大技术变更、货物的精加工、检测检验等)对项目进度造成不利影 响，从而影响整个项目的总体实施进度和运行计划。 (2)我公司多年从事类似项目大型货物供货，在交货期控制上积累了丰富 的经验，有一系列被证明成效显著的交货期保证措施，克服各种因素对交货期的 影响，确保整个项目按期按质交货。 (2)供货程序合理、科学和实现最佳化 为进一步做好产品及设备配送服务项目的产品配送工作，确保本项目顺利进 行，我公司特制订以下配送流程。 一、配送的一般流程 配送作业是本公司运作的核心内容，因而配送作业流程的合理性、以及配送 作业效率的高低都会直接影响整个物流系统的正常运行。 配送作业的一般流程： (一)进货入库作业管理 进货入库作甲方要包括收货、检验和入库三个流程。收货是指我公司的进货 指令向供货厂商发出后，配送部对运送的货物进行接收。收货检验工作一定要慎 之又慎，因为一旦产品入库，配送部就要担负起产品完整的责任。 (二)在库保管作业管理 产品在库保管的主要目的是加强产品养护，确保产品质量安全。同时还要加 强储位合理化工作和储存产品的数量管理工作。产品储位可根据产品属性、周转 率、理货单位等因素来确定。储存产品的数量管理则需依靠健全的产品账务制度 和盘点制度。产品储位合理与否、产品数量管理精确与否将直接影响产品配送作 业效率。 (三)配货作业管理 1、理货作业 理货作业是配货作业最主要的前置工作。即配送部接到配送指示后，及时组 织理货作业人员，按照出货优先顺序、储位区域、配送车辆趟次、需方、先进先 出等方法和原则，把配货产品整理出来，经复核人员确认无误后，放置到暂存区， 准备装货上车。 2、拣货作业 在配货中拣货也是很重要的，拣货作业是配送作业的中心环节。所谓拣货， 是依据顾客的订货要求或配送部的作业计划，尽可能迅速、准确地将产品从其