展会基本流程.pptxVIP

展会基本流程第1页/共27页第2页/共27页CONTENTS公司运作关键材料境外增值服务部门分布及相应职能促成后流程概述公司运作关系图31524第3页/共27页公司运作关系图展会三要素展位销售——我司业务核心人员服务——我司稳定发展的核心展品运输——外包给运输公司操作盈握商机 拓展未来第4页/共27页公司运作关系图光地主办方展会拓展部展位销售搭建搭建方展会操作部人员签证各国领馆签证专员国际段机票出票处行程专员人员服务境外接待地接社行程专员参展全程指导客服专员盈握商机 拓展未来第5页/共27页需求挖掘与培养订单客户培养与维护数据收集与处理第6页/共27页公司运作关系图会刊邀请函确认展位1展位报价25业务部招展资料展会操作部展会拓展部3订单INTOP客户4客户全程指导签证专员行程专员人员报价客服专员行程安排5落实签证1盈握商机 拓展未来第7页/共27页公司运作关系图公司运作核心：INTOP系统★研发部门：展会拓展部、客服部的行程专员销售部门：业务部桥梁部门：客服部的客服专员服务支撑部门：展会拓展部、展会操作部、客服部的签证专员和行程专员盈握商机 拓展未来第8页/共27页公司销售资料招展函——用于发给需求客户推广函——用于网络推广和传真群发摊位图——用于展位确认上届中国展商——成功案例历届现场图片——展会效果展示公司营业执照、税务登记证——展示公司资质盈握商机 拓展未来第9页/共27页公