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公司会议管理制度 第一章 总则 第一条目的。 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二条 适用范围。 本制度适用于公司各项会议管理。 第三条 管理权责。 1.总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2.会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 第四条会议形式。 1.公司的会议形式包括定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下几种形式。 （1）公司周年庆典表彰大会。 （2）公司高管工作例会。 （3）公司年终工作述职工作总结会议。 （4）公司年中工作述职工作总结会议。 （5）公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。 2.临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章 会议管理 第五条 会议提拟与审批。 1.公司月度例会无须提拟和审批。 2.公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 3.部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属于非例会性质且需另行核给专项费用的，应当向上一级主管部门报批同意；属于例会性质的，由主办部门另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 第六条 会议计划与统筹。 1