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文档排版技术要点 1.格式清除技术 在对整篇文档排版之前往往需要先清除文档中所有既定格式，方法为：“格式”→“样 式与格式”→“清除格式”。 2.页面设置技术 ⑴页边距：包括上下、左右等； ⑵纸型：一般为A4纸； ⑶版式：包括页眉页脚距边界的距离、页面垂直对齐方式等； ⑷文档网格：包括文字排列、每行字符数、每页行数、字体设置、绘图网格设置等。 以上均按要求设置即可。 3.分节分页技术 首先将光标定位好要分节或分页的部位，再确定是分节还是分页。 ⑴分节 某些部分之间 （如目录与正文之间）必须采用分节符，以便分别设置页眉页脚，方法为： “插入”→“分隔符”→“分节符类型”中的“下一页”； ⑵分页 其它部分之间即每节之内的各部分之间（如中文摘要与英文摘要之间）采用强行分页， 方法为：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”中的“分页符”。 4.段落设置技术 首先选中文字段落，再进行段落设置。方法为：“格式”→“段落” ⑴常规：包括对齐方式、大纲级别等； ⑵缩进：包括左右、首行缩进（一般为2 字符）； ⑶间距：包括段前段后、行距等； ⑷换行与分页：一般要选中“孤行控制”，因为文档中出现 “孤行成页”和 “孤字成 行”都是违规的，其中后者可通过全角半角调整。 5.样式设置技术 主要完成各级标题、表头、图题等格式的设置。方法为：“格式”→“样式与格式”→ “新样式”，再进行具体设置。 ⑴各级标题的样式设置 ①属性：名称—“*级标题”，样式类型—“段落”，样式基于—“正文”，后续段落样式—“正 文”； ②字体：包括中西文字体、字形、字号等； ③段落：包括对齐方式、缩进、段前段后间距、大纲级别（与标题级别一致）、换行与分页 （选中“与下段同页”）等。 上述都设置好之后，选中“添加到模板”和“自动更新”→“确定”。 ⑵表头图题的样式设置 方法同上，仅大纲级别设置为“正文文本”即可。 样式设置好之后，即可完成各级标题、表头、图题的排版，方法为：光标定位→点击所 需样式即可。 6.图表排版技术 ⑴表格排版 表头的排版如上所述，正文的排版应用工具栏即可。 ①若表格出现了“孤行成页”，适当压缩行高即可，方法为：选中→“表格”→“表格属性” →“行”，适当压缩行高，行高值设为“固定值”； ②若表格很大分置于两页，则需拆分做续表，方法为：光标定位→“表格”→“拆分表格” →复制表头，衔接，删除标题，加“续”，右对齐。 ⑵插图排版 图题排版如上所述，图本身的排版主要是短距离移动以及居中，其中短距离移动要进 行一项设置为：“页面设置”→“文档网格”→“绘图网格”→“水平和垂直间距”设置为 最小；居中方法为：选中→“格式”→“段落”→“对齐方式”→“居中”，注意无特殊格 式 （如“缩进”），否则就不是真正的居中。 7.页眉页脚设置技术 文章定稿之后在进行设置，此技术必须建立在第三项分节技术的基础之上，否则其起点 会出问题。具体方法为：光标定位于正文首页→“视图”→“页眉与页脚”，再分别设置页 眉与页脚。 ⑴页眉：“插入”→“域”→“类别”选“链接与引用”，“域名”选“样式StyleRef ”， “样式名”选如“一级标题”； ⑵页脚：切换→“插入”→“页码”等。 8.目录自动生成技术 文章定稿之后再生成，此技术必须建立在第五项各级标题样式及其大纲级别设置的基础 上，否则无法自动生成。具体方法为：“插入”→“引用”→“索引与目录”→在目录选项 中设置目录格式，使左边的样式 （如一级标题、二级标题、三级标题）与右边的目录级别相 一致（如“一级标题”对应“1”，“二级标题”对应“2 ”，如此类推）。 9.其它文档排版技术 如脚注插入技术：光标定位→“插入”→“引用”→“脚注”→设置。