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-可编辑修改 -
?xxx 房地产 ERP CRM 销售系统》项目实施验收报告
— . 项目实施背景:
根据安徽 xxx 置业有限公司与 xxx 软件方签订的软件项目合作协议, 于 2008 年 08 月 27 日开始启动 xxx《xxxCRM 销售系统》的项目实施,至 2008 年 12 月 05 日 xxx 该项目实施已顺利完成。
双方共同明确的重点实施范围与目标 : 确保系统能与客户主要核心业务流程有机结合,启用或明确了软件关键
业务应用流程。
楼盘项目范围: xxx -
组织范围 : 决策层、财务部、营销部
双方共同明确的可评估的实施目标 (验收标准 ):
启用了关键模块或客户方用户已掌握关键模块的应用,关键模块如下:
CRM 销售系统:
【项目准备】 :房源生成、房间管理、价格管理、折扣管理、付款方式定义
【交易管理】:房源查询、定单管理、合同管理、销售分析
【客户跟进】 :销售机会、客户台帐
【售后服务】:服务概况、按揭贷款服务、公积金贷款服务
【财务管理】 :票据管理、收支管理、财务分析
报表管理】 :统计报表
启用了关键应用流程或制定明确了关键应用流程规范文档。 认购流程
签约流程
财务流程
客户跟进流程
系统初始化完成。
帐号及权限设置完成业务参数设置完成
-
-可编辑修改 -
实施各阶段工作计划及完成情况:
工
阶
活动名称
起始时间 结束时间 工作内容
执行 未完成原
作
客户方 实施方
段 情况 因
日
组织架构、应用人员情 况、软硬件及网络情况 调研
楼盘项目情况、系统应用模式
项目组成员及职责
2008-08-27 2008-09-02
调查组织架构、应 用人员情况、软硬 件及网络情况、楼 盘项目情况及系统 应用模式,明确项 目组成员
及职责
2 已完成
调研 产品安装、交付 2008-09-04 2008-09-04
准备阶段
产品安装、交付 0.5 已完成
召开项目启动会 (根
与 XXX 总及
召开项目启动会 2008-09-01 2008-09-10 据双方确定时 间而
定)
1 未完成 李主管多次 沟通,因为开 盘繁忙而取 消
确定项目实施计划 2008-09-02 2008-09-04 明确并签署实施计 划 2 已完成
培训
考核 组织项目人员集中培 训阶段 组织项目人员上机练
2008-09-10 2008-09-10
进行项目培训、上机练习
进行项目培训、上
0.5 已完成
习 2008-09-11 2008-09-11
机练习
0.5 已完成
建立组织架构 建立岗位及岗位授权 建立用户
建立组织架构,建 立
2008-09-12 2008-09-12 岗位及岗位授 权,建
立用户
1 已完成
正式 初始化数据录入
2008-09-13
2008-09-15
初始化数据录入 2 已完成
应用 正式使用系统,进入辅阶段 助上线阶段
2008-09-16
2008-12-04
正式使用系统
已完成
完成项目实施验收 和
项目实施验收/总结会 议 2008-12-05 2008-12-05 总结会议(时间 根据
开盘时间顺
延)
已完成
从计划的工作项看,实施阶段的工作已经完成,符合项目验收条件。
实施目标完成情况:
序号
目标内容
是否已完成
完成情况说明
1
启用了关键模块或客户方用
是
经过对客户方用户的培训、上机操作指导等,客
户已掌握关键模块的应用
户方用户已基本掌握了 CRM 销售系统中启用模
块的操作。
2
各子系统启用了关键应用流
是
xxx 方已经在《项目实施目标方案》中为 XXX 置
程或制定明确了关键应用流
业制定明确了关键的“认购流程” “签约流程” “财
程规范文档
务管理流程”文档及对应的岗位职责说明。
3
启用认购书和收据打印
是
认购书与票据的打印很好的保证了 XXX 数据的及
时性与准确性
4
xxx 数据的辅助上线
是
辅助 XXX 操作人员对XXX 软件的使用,以确保软
件能正常运行
5
系统初始化完成
是
已完成组织架构、部门、岗位、用户帐号设置及
授权;已完成相关业务参数的配置。从计划的实施目标看,各项实施目标都已经达到,符合项目验收条件。 四 . 软件后续应用的相关建议:
授权;已完成相关业务参数的配置。
为保障《 xxxCRM 销售系统》在今后的应用中更好地服务于 xxx 置业,现提出如下建议:
、 xxx 置业应严格按实施中制定的《流程》和《岗位职责》推行软件应用。
、 软件使用过程中需双方共同努力与配合,才能将应用的效果最大化。
五 . 项目实施总结:
通过 2 月多的实施工作,xxx XxxCRM 销售系统》的项目实施至此已完成,达到该项目实施要求,
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