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规章制度民主协商程序
一、民主协商的组织
根据我国《劳动合同法》相关规定,民主协商的组织有两种:已经成立工会的,可通过工会组织来完成;没有建立工会组织的,通过职工代表大会等民主形式来完成。
㈠ 工会组织的成立
企业已经成立工会组织的,我们建议选择通过工会组织进行平等协商更利于操作。因为工会工委会的人数少,劳资双方更容易沟通,更容易推动协商程序的进程。企业没有成立工会的,由于工会组织成立的程序复杂,若企业需要成立工会共阳律所可以另行提供法律指导。
㈡ 职代会的成立
1、确定职代会人数。国家法律法规及地方性法规没有明文规定职代会人数,借鉴一些地方性法规建议中小型企业总人数控制在3%~10%,最低不少于15人,最多 40~50人为宜。
2、按照比例将代表名额分配到个部门,由各部门自行完成推选,制作《职工代表推选表》分发选举。该表格需长期保存,作为民主选举的证据。设立职代会后,应当制定职代会章程。
二、民主协商的程序
㈠ 规章制度征求意见
1、征求意见。公司可以使用网站、布告等辅助方式发布公告向职工征求意见。
2、收集汇总意见。各部门收集职工意见后,交人事部门统一分析修订。
㈡ 召开职工代表大会(或工会会议),协商讨论通过规章制度
1、已成立工会企业,召开工委会会议,并邀请少量(建议3~5名)非工会委员职工参加,制作会议纪要,并要求所有出席会议的人员在会议纪要中签名确认,讨论并通过规章制度。
2、未成立工会的企业,召集职工代表开会,制作会议纪要,并要求所有出席会议的人员在会议纪要中签名确认,讨论并通过规章制度。
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