财务管理制度 票据管理.docxVIP

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财务管理制度 票据管理 一、 票据基本概念 票据是企业在经济活动中所需用以核算和结算的一种证明文件,是企业间经济活动中常见的一种支付手段,也可用于借款、担保等。常见的票据有支票、汇票、本票、存款单、承兑汇票等。 二、票据管理制度 票据管理是财务管理的重要组成部分,是企业运营过程中重要的财务管理事项之一。合理的票据管理可以提高企业财务管理效率,保证会计账户的准确性和真实性。以下是票据管理制度的主要内容: 1.票据的初始收到与验收 票据的初始收到应当有专门的接收人员,接收人员必须认真清点票据数量、种类和金额,以达到对票据的准确了解。而验收人员是为了确保票据无损坏、灰尘等污染,要将其盖章封存妥善保管。 2.票据的分类与存放 票据应根据票据种类、金额、期限进行分类。不同类别的票据存放应该分开,票据存放应该有专人负责,严格按其分类标准进行,并做好相应的档案管理。 3.票据的保密 票据内容必须保密,防止信息泄露;票据应锁在专用票据柜或者保险箱中,确保其安全。 4.票据的复核与授权 票据由财务部门进行复核核对,并严格按照核对结果进行授权签字,授权人员必须在核准后及时在票据上签字日期,以确保票据使用遵循制度规范。 5.票据的使用与追溯 票据使用必须按照财务制度规范进行,票据使用人员使用必须按照合法、真实、准确的原则使用,票据必须按期使用或制止使用。在存储过程中,必须做好日常清点、检查和追溯,如发现票据异常,作废号码必须注明。 三、票据的常见风险 1.票据赊销 票据赊销是指出售商品产生的应收款项通常以商业汇票的方式结算,对方在约定的日期内付款。带来的风险是可能无法得到对方的偿还。 2.票面信息虚假 附有虚假信息的票据可能造成财务损失,例如假冒银行汇票或存单。 3.票据使用不当 如未能及时到达银行兑现、存放过程中的疏忽等,都有可能导致票据丢失、破损,造成财务损失。 四、结论 票据管理制度的健全,一方面保证了会计账户的准确性和真实性,另一方面也能够减少风险损失,对企业的财务管理有着非常重要的意义。因此,在企业的财务管理中,必须建立起一套完善的票据管理制度,以规范企业的票据管理。

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