2023年学校档案管理制度集锦.docxVIP

PAGE PAGE 2 学校档案管理制度集锦 　　管理制度,档案相关资讯是工作生活常常需要使用到的，其写作内容格式也少为人所了解，以下是我细心整理的学校档案管理制度集锦，欢迎阅读，盼望大家能够喜爱。  　　学校档案管理制度  档案人员岗位责任制度  　　一、努力学习政治理论和专业学问，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，乐观参与各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。  　　二、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施方法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要准时向领导报告，并依据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。  　　三、熟识本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，把握分类方法、归档范围和保管期限。  　　四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。  　　五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁看法,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行仔细负责的销毁。  　　六、保持库房的干净卫生，档案框架排列有序。仔细做好档案八防工作,定期检查档案保管状况，常常核对档案资料，做好记录，准时处理档案保管、爱护方面的事故，保证档案的完整与平安，最大限度地延长档案寿命。  　　七、编制科学的检索工具，全面熟识室藏状况，乐观做好询问服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。  　　八、乐观开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满意单位领导和各项业务工作的需要。  　　九、乐观参与本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，仔细接收上述活动形成的应当归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。  　　十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，准时、精确?????地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。  档案保管制度  　　一、库房内档案要依据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，仔细地保管。  　　二、有符合要求且比较富裕的档案库房，配备了标准的能满意需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。  　　三、保持库房干净卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。  　　四、严格根据八防的要求，实行有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，根据通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。  　　五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发觉设备损坏或消失故障，要准时修理和排解。  　　六、库房和档案柜架的钥匙必需专人保管，不得丢失和乱放，更不能任凭转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗状况，发觉问题准时解决。  　　七、各种门类的档案进入或移出档案室，必需造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到名目和库存相符，确保档案完整平安。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。  　　八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得任凭进入。  　　九、根据《全宗卷规范》建立全宗卷，留意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。  档案保密制度  　　一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安与完整。  　　二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必需根据国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。  　　三、档案库房设施应符合八防的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发觉问题准时处理。  　　四、不该说的国家隐秘不说，不该知道的国家隐秘不问，不该看的国家隐秘不看，不该记录的国家隐秘不记录。  　　五、不准私自或在无保密保障的状况复制、使用、存放、销毁属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品作为废品出售。  　　六、不准借阅隐秘档案资料，查阅隐秘档案或文件，应